Procesar la salida de un empleado

Cuando se va un empleado, debe seguir manteniendo su registro para poder enviarle los formularios del gobierno apropiados y remitir cualquier pago al gobierno al final del año fiscal.

Para procesar la salida de un empleado:

1. Emita su último cheque de sueldo.
2. Imprima el formulario W-2 del empleado y entrégaselo. Lo puede imprimir después de la salida del empleado o junto con los otros formularios W-2 al final del año. Si imprime el formulario W-2 después de la salida del empleado, asegúrese de que el empleado le proporcione una dirección de reenvío.
3. Haga inactivo al empleado, para evitar de emitir accidentalmente cheques para ellos. En algunos casos, no querrá hacer inactivo al empleado a pesar de haber llenado la casilla Cese. Por ejemplo, si un vendedor deja su empresa antes de que todas las ventas que hizo se hayan procesado, querrá mantener este vendedor activo para poder emitir el cheque de comisión en el futuro.