Ingresos y deducciones de nómina
Encontrará las opciones de configuración de Ingresos y Deducciones en el menú Configuración, bajo Especificaciones y luego Nómina.
Cuando procesa un cheque de sueldo para un empleado, algunos cálculos que aplican a los ingresos y deducciones del empleado se calculan automáticamente en la ventana cheque de sueldo.
Ingresos
Los ingresos son beneficios en efectivo y materiales que los empleados reciben en el curso de su trabajo. Puede tener hasta 28 conceptos de ingresos de nómina en Sage Simply Accounting. Dependiendo del ingreso, puede estar sujeto a impuestos; también es posible que deba ser factorizado dentro del cálculo del monto de las vacaciones. Para reducir el tiempo necesario para la configuración, Sage Simply Accounting provee un número de ingresos predefinidos cuyos impuestos aplicables no pueden cambiar. Estos ingresos tienen todos los cálculos e impuestos seleccionados según los requerimientos federales y estatales. Si necesita agregar ingresos diferentes a los provistos (por ejemplo, una provisión para el carro), verifique con las autoridades fiscales competentes para determinar qué impuestos son aplicables al nuevo ingreso.
Ingresos predefinidos por Sage Simply Accounting
Anticipos. Este ingreso controla anticipos de pago que podría proveer a los empleados. No puede cambiar los impuestos aplicables para este ingreso.
Préstamos. Este ingreso controla anticipos de pago, no sujetos a los impuestos, que podría proveer a los empleados.
Beneficios. Este ingreso controla los beneficios sujetos a los impuestos federales y estatales. No puede cambiar los impuestos aplicables para este ingreso. Si desea personalizar el tipo de impuestos que desea controlar para un beneficio, usted puede configurar nuevos ingresos de nómina.
Vacaciones Pagadas. Este ingreso controla el pago de vacaciones que usted ha liberado para un empleado. No puede cambiar los impuestos aplicables para este ingreso.
Propinas. Este ingreso controla cualquier tipo de propina que un empleado gana en el trabajo. No puede cambiar cualquier de los impuestos aplicables para este ingreso.
Regular. Este ingreso controla salarios pagados por hora a los empleados. Si tiene personal que percibe un salario, use el ingreso Salario. Puede cambiar los impuestos aplicables para este ingreso.
Horas Extra 1 y 2. Estos ingresos controlan el pago de horas extra que los empleados reciben. Ingresos por pago de horas extra múltiples son provistos en caso que necesite tener dos tasas diferentes de pago de horas extras. Las especificaciones de su impuesto, sin embargo, deben ser las mismas. Puede cambiar los impuestos aplicables para este ingreso.
Salario y Comisión. Use estos ingresos para controlar los salarios y comisiones. Si su empresa no para un salario o maneja comisiones para los empleados, puede renombrar estos ingresos y cambiar los impuestos aplicables.
Nota: Si los impuestos aplicados a cualquiera de los ingresos predefinidos no coincide con los impuestos que aplican a ingresos específicos para su empresa, use uno de los ingresos indefinidos para configurar un ingreso nuevo con los impuestos correctos.
Dependiendo en los ingresos de nómina de la empresa, puede necesitar cambiar algunos de sus Tipos de Ingreso.
Deducciones
Las deducciones son dinero retenido en cheques de sueldo del empleado. Dependiendo de la deducción, parte de los impuestos o todos los impuestos pueden tener que calcularse antes de que la deducción sea restada del cheque. Sage Simply Accounting no tiene deducciones predefinidas, así que necesitará verificarlo con las autoridades federales y estatal para determinar cuáles deducciones necesita definir y cuáles impuestos aplican a deducciones específicas.
Tipos y ejemplos de deducciones
Estatutario Son las deducciones que está obligado a retener para todos los empleados. Por ejemplo, los impuestos a la renta federales y estatales.
Otras Deducciones. Puede estar obligado a retener dinero de algunos empleados por razones legales. Por ejemplo, por embargo o deducciones de ayuda familiar.
Puede necesitar retener dinero de los empleados debido a deducciones obligatorias de la empresa. Por ejemplo, cuota sindical o parte de las primas del plan de beneficio del empleado.
Algunos empleados pueden optar por tener su dinero retenido voluntariamente. Por ejemplo, para donaciones caritativas o contribuciones al plan de jubilación.
¿Qué desea hacer?
Configurar un ingreso de nómina
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