Anticipos y préstamos de pago
Los anticipos y préstamos de pago le permiten anticipar dinero adicional a un empleado cuando procesa un cheque de sueldo. El dinero anticipado al empleado puede recuperarlo en el próximo período de pago con otro cheque de sueldo ingresando un anticipo negativo en la fila Anticipos o Préstamos.
Como tal vez sabe, los anticipos de nómina pagados contra ganancias futuras deben ser incluidos en los ingresos e impuestos futuros. La opción Anticipos en Sage Simply Accounting calcula impuestos. La opcion Préstamos en Sage Simply Accountingno calcula los impuestos. Si está proporcionando un anticipo de nómina que es gravable, usaría la opcion Anticipos. Consulte a sus autoridades fiscales federales y estatales para determinar qué impuestos aplican al anticipo.
Hay dos escenarios en los cuales los impuestos no necesitan ser calculados para anticipos de pago:
Pagos en exceso
Si un empleado ha recibido un pago en exceso y el chequeha sido cobrado, ajuste el cheque al monto correcto y luego en el mismo cheque de sueldo ingrese la diferencia en la columna Este Período de la fila Préstamos. Esto garantiza que el monto del cheque coincida con el pago en exceso original. Luego puede "repagar" el anticipo en el próximo cheque de sueldo al ingresar un monto negativo de Préstamo.
El empleado "repagará" el anticipo dentro del mismo período de remesa
Puede usar la función Préstamos si usted va a recuperar el anticipo del empleado dentro del mismo período en que se hizo el anticipo de nómina. Por ejemplo, si usted emite remesas mensuales y realiza un anticipo de nómina a un empleado, no necesita hacer cálculos de impuesto si el anticipo de nómina se salda el mismo mes. Esto se debe a que los impuestos netos del empleado no cambian.
Cuando procesa el cheque de sueldo regular del empleado, el anticipo de nómina será calculado contra el monto que el empleado recibe. Esto asegura que todos los impuestos son calculados correctamente para todos los empleados.
Nota: Los anticipos o préstamos de pago no debería usarse como un método regular para pagar a los empleados.
¿Qué desea hacer?
Ingresar un anticipo o préstamo de pago a un empleado