Tipos de cuenta
Los tipos de cuenta se utilizan para organizar sus cuentas y para mostrar las relaciones entre ellos dentro de un grupo. Cada tipo de cuenta tiene una función específica y una posición dentro del grupo de cuentas.
Los tipos de cuentas son:
(H) Título de Grupo
El nivel superior de recolección de cuentas. Presenta dos o más cuentas de grupo o de subgrupo.
(A) Subgrupo
Almacena los montos procesados en las ventanas de transacciones. Los saldos aparecen en la columna en el lado izquierdo del estado financiero. Se utiliza en cuentas cuyos saldos se incluirán en un subtotal, en vez de ser incluidos directamente en el total de grupo. Las cuentas de Subgrupo deben estar seguidas por una cuenta de Total de Grupo antes del siguiente Título de Grupo.
(G) Grupo
Almacena las cantidades procesadas en las ventanas de transacción. Los saldos aparecen en la columna del lado derecho (totales) en el estado financiero. Utilizado en montos incluidos directamente en el Total de Grupo.
(S) Total de Subgrupo
Contiene el subtotal de todas las cuentas de subgrupo consecutivas que preceden. El programa muestra el monto en la columna del lado derecho de la estado financiero. Debe seguir a una cuenta de Subgrupo. El saldo se incluye en el Grupo Total.
(T) Total de Grupo
Contiene la suma de todos los totales de grupo y subgrupo precedentes, hasta el Título de Grupo anterior. El programa muestra el monto en la columna del lado derecho del estado financiero. No es posible procesar las transacciones hacia esta cuenta.
Al visualizar o imprimir un estado financiero, aparecen también los siguientes tipos de cuenta:
Título de Sección
Divide el estado financiero en secciones (Activos, Pasivos, Activos Netos, Ingresos, y Gastos). El programa asigna el nombre de la sección y no es posible modificarlo. Las cuentas dentro de una sección se clasifican más adelante en grupos.
Total de Sección
Contiene la suma de todas la cuentas dentro de la misma sección del estado financiero. (Incluye todos los totales de grupo). No puede modificar el nombre de una sección; el programa mismo lo asigna.
Ganancias Actuales
Muestra la diferencia entre los totales de las cuentas de ingresos y gastos. El programa calcula este saldo cada vez que se ingresa un asiento que afecta una cuenta de ingresos o gastos y lo muestra en la sección de Activos Netos del balance general. No es posible procesar las transacciones de esta cuenta.
¿Qué desea hacer?
Comprobar si las cuentas están en el orden correcto