Revenus et retenues salariales

Les options de configuration des revenus et retenues se trouvent dans le menu Configuration, sous Paramètres, et ensuite Paie.

Lorsque vous traitez un chèque de paie pour un employé, le système effectue pour vous tout cacul sur le revenu et les retenues de l'employé à la fenêtre chèque de paie.

Revenus

Les revenus sont de l'argent comptant ou d'autres avantages matériels dont bénéficent les employés en échange de leur travail. Vous pouvez créer jusqu'à 28 groupes de revenus dans Sage Simple Comptable. Selon le revenu, il peut être assujetti à des impôts; il faudra peut-être aussi en tenir compte dans le calcul du montant de la paie de vacances. Pour réduire le temps passé à la configuration de votre entreprise, Sage Simple Comptable vous fournit plusieurs revenus prédéfinis pour lesquels vous ne pouvez pas modifier l'impôt connexe. Le calcul de ces revenus et des impôts connexes se fait conformément aux exigences fédérales et provinciales. Si vous devez ajouter des revenus autres que ceux fournis (par exemple, une allocation voiture), vérifiez auprès des destinataires des charges sociales appropriés pour déterminer l'impôt qui s'applique à ce nouveau revenu.

Revenus prédéfinis par Sage Simple Comptable

Avance. Ce revenu fait le suivi des avances sur la paie que vous pouvez verser aux employés. Vous ne pouvez pas changer les impôts applicables pour ce revenu.

Avantages. Ce revenu fait le suivi des avantages imposables (par exemple les cotisations de contrepartie que vous faites au REER collectif des employés). Si vous voulez contrôler l'endroit où certains avantages sont rapportés sur les T4, configurez d'autres revenus comme avantages dans la colonne Type. Vous ne pouvez pas changer les impôts applicables pour ce revenu.

Avantages Québec. Ce revenu fait le suivi des avantages imposables, à l'exclusion du Québec. Si un employé reçoit plus d'un avantage au Québec et si vous souhaitez contrôler où les avantages sont reportés sur les RL-1, configurez d'autres revenus comme avantages dans la colonne Type. Vous ne pouvez pas changer les impôts applicables pour ce revenu.

Vacances accumulées. Ce revenu fait le suivi du montant de paie de vacances gagné par un employé. Vous ne pouvez pas changer les impôts applicables pour ce revenu.

Vac. payée. Ce revenu fait le suivi de la paie de vacances que vous avez payée à un employé. Vous ne pouvez pas changer les impôts applicables pour ce revenu.

Régulier. Ce revenu fait le suivi des salaires horaires payés aux employés. Si certains de vos employés sont salariés, utilisez le revenu Salaire. Vous pouvez changer les impôts qui s'appliquent sur ce revenu.

Heures supplémentaires 1 et 2. Ces revenus font le suivi de la paie en heures supplémentaires versée aux employés. Le système vous donne plusieurs lignes de revenus pour heures supplémentaires au cas où vous avez deux taux de paie pour les heures supplémentaires. Leurs paramètres devraient toutefois être identiques. Vous pouvez changer les impôts qui s'appliquent sur ce revenu.

Salaire et Commission. Utilisez ces revenus pour faire le suivi des salaires et commissions. Si votre entreprise ne verse pas de salaire ni de commission aux employés, vous pouvez renommer ces revenus et modifier les impôts correspondants.

Remarque : Si les impôts appliqués sur l'un des revenus prédéfinis ne correspondent pas aux impôts applicables aux revenus propres à votre entreprise, utilisez l'un des revenus non défini pour configurer un nouveau revenu avec les impôts corrects.

Selon les revenus de votre entreprise, vous devrez peut-être changer certains des types de revenu.

Retenues

Les retenues sont des sommes soustraites des chèques de paie d'un employé. Selon la retenue, certains impôts devront être calculés avant que la retenue soit soustraite du chèque. Il n'y a pas de retenues prédéfinies dans Sage Simple Comptable. Vous devrez donc vérifier auprès des autorités fédérales et provinciales pour déterminer les retenues que vous devez définir et les impôts qui s'appliquent aux retenues spécifiques.

Types de retenues et exemples

Obligatoire. Les retenues que vous devez faire sur le revenu de tous les employés. Par exemple, les cotisations au RPC, RRQ et les impôts fédéraux et provinciaux. Ce n'est qu'au Québec que les impôts provinciaux sont perçus indépendamment des impôts fédéraux.

Autres retenues. Vous devrez parfois retenir des sommes sur le revenu de certains employés, pour raisons juridiques. Par exemple, pour des saisies-arrêts ou une ordonnance de soutien financier.

Vous devrez parfois retenir des fonds sur les revenus des employés pour retenues obligatoires de l'entreprise. Par exemple, les cotisations syndicales ou la portion de l'employé pour les primes d'assurance-maladie.

Certains employés demanderont peut-être d'eux-mêmes que des sommes soient retenues de leur revenu. Par exemple, pour des dons à des oeuvres de bienfaisance ou des cotisations à un REER.

Que souhaitez-vous faire?

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Configurer une retenue