Lorsque vous avez ajouté un mot de passe pour l'administrateur du système, un produit indépendant de Sage 50 Comptabilité (tel que Microsoft Access) requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe afin d'ouvrir les données de l'entreprise.
Si vous voulez autoriser l'accès aux données à d'autres personnes, sans leur fournir votre mot de passe d'administrateur du système, vous pouvez leur attribuer un nom d'utilisateur et un mot de passe différents et leur octroyer des droits d'accès restreints. En ajoutant ou modifiant les droits d'accès des utilisateurs, vous pouvez contrôler s'ils peuvent lire ou modifier les données de l'entreprise, tel qu'affiché dans le tableau ci-après.
Les utilisateurs dont les droits d'accès ont initialement été définis par un rôle peuvent seulement se voir ajouter des droits d'accès pour les tiers à leur profil d'utilisateur.
| Droits d’accès | Description |
|---|---|
| Aucun accès aux données | L'utilisateur peut seulement changer les données dans le logiciel Sage 50 Comptabilité même. |
| Consultation des données | L'utilisateur peut consulter toutes les données de votre entreprise depuis un produit tiers (sauf pour les rapports dans lesquels l'utilisateur n'a pas de droits affichés), même si cet utilisateur ne bénéficie que de droits d'accès restreints dans Sage 50 Comptabilité. |
| Consultation et écriture de données | L'utilisateur peut lire et changer les données en utilisant un produit tiers. Nous vous conseillons fortement de ne pas changer les données hors du logiciel Sage 50 Comptabilité pour éviter de violer les règles comptables sans recevoir un avertissement approprié. |
En savoir plus sur les droits d'accès aux données de l'entreprise