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• Créer des associations entre les articles d'inventaire et les fournisseurs. Lorsque vous visualisez par stock, assignez un fournisseur dans la colonne Fournisseur. Lorsque vous visualisez par fournisseur, assignez des articles d'inventaire à ce fournisseur dans la colonne Article.
• Définir un fournisseur privilégié pour un article d'inventaire. D'un coup d'oeil vous pouvez maintenant déterminer le fournisseur auprès duquel vous préférez acheter certains articles d'inventaire. Cliquez dans la colonne Fournisseur préféré pour mettre une coche à côté du nom du fournisseur.
• Créer les numéros d'article du fournisseur et les descriptions. Dans les colonnes Information - Article du fournisseur, entrez le numéro d'article du fournisseur et la description pour un article d'inventaire spécifique. L'unité de mesure du fournisseur peut être également indiquée dans la colonne Unité.
• Définir une date d'effet pour le prix. Vous pouvez entrer un prix, ainsi qu'une date d'effet dans leurs colonnes respectives dans Information - Article du fournisseur.
• Saisir l'information historique pour les articles d'inventaire et les services. Lorsque vous créez une nouvelle entreprise et travaillez en mode historique, vous pouvez entrer l'information du dernier achat, par exemple, la quatité, le prix et la date pour un article ou service. Lorsque vous quittez le mode historique, vous ne pouvez plus modifier ces champs.
• Créer des fournisseurs et articles d'inventaire « à la volée ». Vous pouvez accéder rapidement aux fenêtres Enregistrements des fournisseurs et Enregistrements des stocks et services pour ajouter de nouveaux articles et nouveaux fournisseurs sans fermer la fenêtre Stocks et Fournisseurs.

Remarque : Quand vous apportez des modifications à la fenêtre Stocks et Fournisseurs, cliquez sur OK pour sauvegarder les changements.

• Cliquez sur Visualiser par fournisseur ou Visualiser par stock.

1. Cliquez d'abord sur Visualiser par fournisseur ou Visualiser par stock.
2. Puis dans la case Afficher, sélectionnez Afficher tous les stocks ou Afficher tous les fournisseurs.

Remarque : Selon le nombre d'associations entre vos stocks et fournisseurs dans vos données d'entreprise, la visualisation de tous les stocks ou tous les fournisseurs peut prendre du temps.

1. Ouvrez le menu Édition et sélectionnez Insérer une ligne pour ajouter une association. Si vous visualisez par stock, vous devez associer un article à un fournisseur ou fournisseurs. Si vous visualisez par fournisseur, vous devez associer un fournisseur à un article d'inventaire ou articles d'inventaire.

1. Cliquez sur l'association (ligne) que vous voulez supprimer.
2. Ouvrez le menu Édition et sélectionnez Supprimer une ligne.

1. Ajoutez l'information dans les champs N° article, Description, Prix et Date d'effet.

1. Double-cliquez dans le champ Unité du fournisseur ou cliquez sur la loupe pour ouvrir la boîte de dialogue Conversion de l'unité.
2. Sélectionnez une unité de mesure prédéfinie ou créez une unité personnalisée du fournisseur. Si vous sélectionnez Unité personnalisée du fournisseur, les autres options sont activées.
3. Tapez le nom de l'unité d'achat personnalisée.
4. Définissez la relation entre l'unité personnalisée et l'unité de stockage. L'unité de stockage provient de l'onglet Unités de l'enregistrement des Stocks et Services.
5. Cliquez sur OK.