Options de facturation et calendrier des paiements échelonnés

Si vous planifiez de gérer une entreprise rentable, vous devez d'abord déterminer la manière et le moment où vous serez payé. Devez-vous envoyer une facture pour couvrir vos frais de démarrage? Enverrez-vous une facture mensuelle? Ou bien, planifiez-vous d'envoyer une facture selon le pourcentage du travail complété? Avant de commencer un projet, vous devez d'abord vous entendre avec votre client sur le mode de facturation (celui-ci peut être défini dans votre contrat de travail).

Options de facturation

Coût + (contrat à prix coûtant majoré)

Un contrat à prix coûtant majoré signifie que vous voulez facturer un client pour des matériaux achetés et les heures consacrées à une tâche à mesure que le travail progresse. Vous fournissez au client les factures du fournisseur pour des articles achetés en prévision de la tâche, les coûts de main d'oeuvre de vos employés ou sous-traitants, plus un accord à propos d'un pourcentage majoré sur la main d'oeuvre et les matériaux pour vos services de gestion de projet. Généralement, les clients sont facturés sur une base mensuelle pour la durée d'un projet.

Établissement du prix

Si vous rédigez un contrat en décrivant l'envergure du projet à un prix fixe, il s'agit d'une entente de prix stipulé d'avance qui vous permet d'établir un calendrier de facturation. Cette méthode de facturation permet aux propriétaires de facturer des tâches qui sont en cours et terminées en phases.

Calendrier des paiements échelonnés

Retenue de garantie

Si vous embauchez du personnel qui implique des frais d'établissement, le client pourrait vous fournir les fonds nécessaires pour commencer le travail. Par exemple, si on vous a demandé d'installer un nouveau logiciel et de former le personnel, vous devrez peut-être acheter le logiciel au nom du client et payer pour la réservation d'une salle à des fins de formation. Ces coûts sont directement associés au projet, et au lieu de facturer le client après avoir effectué les achats/retenues, vous pouvez convenir d'une entente avec votre client en vue de régler ces coûts avant de débuter le travail.

Facturation mensuelle ou proportionnelle

Dans un contrat de prix stipulé d'avance, c'est une pratique courante d'émettre une facture proportionnelle qui couvre les coûts jusqu'à une date spécifiée pour le calendrier d'un projet. Lorsque vous utilisez une facturation proportionnelle, les propriétaires commencent par créer une estimation du projet, puis à mesure que chaque phase est terminée, les détails complétés peuvent être transférés de l'estimation originale à une facture. Habituellement, un pourcentage final du projet est retenu (retenue de garantie) jusqu'à ce que le client soit satisfait et approuve le projet.

Que souhaitez-vous faire?

Accepter la retenue de garantie d'un client

Émettre une facture proportionnelle

Faire le suivi de la retenue de garantie d'un client