Vous pouvez configurer Sage 50 Comptabilité pour autoriser les transactions dans une devise étrangère. Avec le programme, vous pouvez faire la conversion entre votre devise fonctionnelle et la devise étrangère lorsque vous exécutez de nombreuses transactions.
Sage 50 Comptabilité permet également d'utiliser plus d'une devise étrangère par entreprise.
Les taux de change sont stockés dans le programme dans une table des taux de change. Les taux de change que vous avez saisis au cours des deux dernières années sont enregistrés dans cette table. Vous ne pouvez entrer qu'un seul taux par jour.
Lorsque vous créez une transaction, comme une facture d'achat, Sage 50 Comptabilité consulte cette table et saisit automatiquement le taux qui est le plus proche de la date de transaction (la date elle-même ou une date avant la date de transaction). Vous pouvez aussi choisir d'utiliser un taux de change différent pour la transaction.
Remarque : Le fait de changer un taux dans la table des taux de change n'a aucun impact sur les transactions que vous avez déjà traitées. Si vous devez changer le taux pour une transaction traitée, corrigez ou annulez la transaction.
Vous avez plusieurs options pour vous assurer d'utiliser les taux de change les plus récents :
Si vous traitez de nombreuses transactions de peu de valeur chaque jour, vous préfériez peut-être utiliser un taux de change hebdomadaire ou mensuel moyen si les devises que vous utilisez sont relativement stables.
Si vous traitez seulement quelques transactions pour des montants importants, il est conseillé de déterminer le taux de change réel le jour où vous prévoyez faire le change.
Remarque : Si vous choisissez d'utiliser un taux de change moyen pour convertir vos transactions en devise étrangère, vous devrez convertir plus tard le solde de vos comptes en devise étrangère dans la devise fonctionnelle au taux de change en vigueur à la fin de votre exercice.