Les méthodes d'évaluation des stocks au coût vous permet de déterminer la valeur actuelle des articles de stock que vous vendez. Sage 50 Comptabilité propose désormais deux méthodes d'évaluation des stocks au coût.
Une méthode d'évaluation des stocks au coût basée sur le coût moyen des biens disponibles pour la vente durant une période. Le coût moyen est calculé en divisant le coût total des biens destinés à la vente par le total des unités de vente. Le coût moyen tend à stabiliser les effets des hausses et baisses de coût puisque tous les prix payés durant l'années ont un impact sur le coût. Il s'agit de la méthode d'évaluation standard des stocks au coût dans Sage 50 Comptabilité.
Lorsque vous passez de FIFO au coût moyen, cette méthode consolide tous les paliers de coût pour chaque article, créant ainsi des coûts moyens d'origine.
FIFO est une méthode d'évaluation du coût des marchandises vendues qui applique d'abord le coût des articles les plus anciens. C'est à dire, les premiers articles ajoutés à vos stocks sont les premiers articles que vous vendez. Cette méthode est très utile pour le calcul du coût des marchandises vendues, spécialement si vous êtes incapable d'identifier spécifiquement les articles de stock que vous avez achetés à différentes occasions à des prix différents. FIFO utilise des «paliers de coût» pour faire le suivi du coût d'un article à la date d'achat ou d'assemblage. Chaque fois que vous achetez ou assemblez un article, un palier de coût est créé pour cet article.
Lorsque vous passez à FIFO, un palier de coût est créé pour chaque article en fonction de ses coûts et quantités courants.
Si vous entrez toujours l'historique de votre entreprise, il est important de noter que vous ne pouvez pas changer les quantités ou montants d'origine dans un enregistrement d'article lorsque celui-ci a été utilisé dans une transaction - avant ou après avoir passé à FIFO.
Un coût spécifique est une méthode utilisée pour faire le suivi de l'évaluation des stocks pour des articles individuels, achetés à des dates connues. Dans Sage 50 Comptabilité, cette méthode est activée en cochant l'option des articles en série. Chaque article ajouté aux stocks et ayant un numéro de série, possède un coût spécifique. Le coût provient de la facture d'achat originale et il n'est modifié que si vous ajustez la facture.
Pour utiliser un coût spécifique, vous devez activer d'abord la méthode d'évaluation FIFO. La méthode FIFO est utilisée pour faire le suivi des articles de stock qui n'ont pas de numéros de série.
Le contrôle comptable des stocks est utilisé pour déterminer le coût unitaire d'un article, basé sur l'ajout du coût d'achat d'un nouvel article de stock au coût courant d'un article existant, puis en divisant ce montant par le nombre combiné d'articles en stock. Lorsqu'un article de stock existant est acheté en premier, son coût moyen représent simplement le prix d'achat divisé par le nombre acheté. Par exemple : si Construction nationale a acheté 20 échelles pour 350 $, le coût moyen serait de 15 $. Lorsque les articles sont retirés des stocks, ils le sont au coût moyen. Par exemple, si 4 échelles sont réservés pour un projet, alors le montant du reste de stock s'établit à 240 $, mais le coût moyen est de 15 $. Si vous achetez plus d'articles à des prix différents que les coûts moyens, le coût moyen du total des nouveaux articles sera modifié.
Par exemple. si Construction Bélair a acheté 16 échelles de plus pour 208 $, le nouveau coût moyen sera :
16 unités achetés @ 15,00 $ = 240 $
16 unités achetés @ 13,00 $ = 208 $
TOTAL-Coût d'achat = 448 $
Nouveau coût moyen = total du coût d'achat (448 $) divisé par le nombre total des articles en stock (32) = 14 $
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