Avances et Prêts
Les avances et les prêts vous permettent d'avancer des fonds additionnels à un employé lorsque vous traitez un chèque de paie. L'argent avancé à l'employé peut être recouvré à la prochaine période de paie sur un autre chèque de paie en entrant un montant négatif dans la colonne Avances ou Prêts.
Comme vous le savez, les avances tirées sur le prochain salaire devront être incluses dans le prochain salaire et être imposées. L'option Avances dans Sage 50 Comptabilité calcule les impôts. La fonction Prêts dans Sage 50 Comptabilité ne calcule pas les impôts. Si vous accordez une avance qui est imposable, utilisez l'option Avances. Consultez vos autorités fiscales fédérales et provinciales pour déterminer les impôts à imputer aux avances.
Il existe deux scénarios dans lesquels vous n'avez pas à calculer les impôts pour les avances sur salaire :
Paiements en trop
Si un employé a été surpayé et le chèque a été encaissé, corrigez le chèque montant et dans le même chèque de paie saisissez l'écart dans la colonne du champ Cette période de la ligne Prêt. Cette action garantit que le montant du chèque correspond au paiement initial en trop. Vous pouvez alors « rembourser » l'avance sur le prochain chèque de paie en entrant un montant Prêt négatif.
L'employé «remboursera» l'avance dans la même période de versement.
Vous pouvez utiliser la fonction Prêts si vous planifiez recouvrer l'avance auprès de l'employé durant la même période de versement que l'avance a été faite. Par exemple, si vous faites le versement sur une base mensuelle et vous accordez une avance à un employé, vous n'a pas besoin de calculer les impôts si l'avance est remise dans le même mois. La raison est qu'il n'y a aucun écart dans les impôts de l'employé.
Lorsque vous traitez le chèque de paie régulier de l'employé, l'avance sera calculée en rapport au montant que l'employé reçoit. Cela garantit que tous les impôts sont correctement calculés pour tous les employés.
Remarque : Vous ne devriez pas utiliser la fonction Avance sur salaire ou prêts comme une méthode régulière de rémunérer les employés.
Que souhaitez-vous faire?
Pour saisir une avance ou un prêt pour un employé