Droits d'accès

Vous pouvez ajouter des utilisateurs qui peuvent seulement visualiser la fenêtre Relevés de temps. La fenêtre d'accueil est alors cachée. Un utilisateur assigné à la saisie des relevés de temps peut seulement consulter, sélectionner et enregistrer des relevés de temps pour des employés ayant des droits d'accès.

Pour accorder à un utilisateur le plein accès à vos données, vous pouvez cocher la case Plein accès. Tout utilisateur ayant plein accès peut utiliser les mêmes fonctions que l’administrateur du système, sauf le droit d’ajouter, de supprimer ou de modifier des utilisateurs.

Remarque : L’option Plein accès diffère de l’option Accorder tous les droits dans la fenêtre Ajouter ou Modifier un utilisateur, puisque Plein accès confère des droits additionnels, par exemple, la clôture d’un exercice et le commencement d’un nouvel exercice ou la modification des options de configuration du système.

Assigner des droits d'accès individuels à un utilisateur (voir Droits d'accès ci-après) limite son accès à vos données d'entreprise. Même en sélectionnant tous les droits d'accès de façon individuelle, cela ne donne pas un plein accès de l'utilisateur aux tâches additionnelles, par exemple, la clôture d’un exercice, le commencement d’un nouvel exercice ou la modification des options de configuration du système.

Dans les éditions Entreprise et Sage Simple Comptable - Édition Experts de Sage Simple Comptable, vous pouvez accorder également des droits d'accès aux utilisateurs pour produire des rapports individuels. (Entreprise)

Pour accorder une série de droits d'accès prédéfinis à des utilisateurs de comptabilité dont les droits sont basés sur le rôle de la personne dans l'entreprise, vous pouvez sélectionner un rôle existant ou créer un nouveau rôle. Les rôles n'incluent pas les droits d'accès pour les produits tiers (par exemple, Crystral Report et Microsoft Access). Tous les utilisateurs de comptabilité qui n'ont pas de rôle assigné sont groupés dans un rôle personnalisé, même si leurs droits d'accès peuvent différer de l'un à l'autre.

• Édition. Ajoutez, modifiez ou supprimez les enregistrements d'un module particulier, par exemple, les clients ou les fournisseurs. Le droit de visualiser est également attribué de façon automatique. Cependant, dans Sage Simple Comptable Entreprise, le droit de supprimer des articles de stock et articles de service est défini séparément par l'option Supprimer.
• Supprimer. (Entreprise) Supprimez les enregistrements d'un module. Le droit de Vue est aussi automatiquement attribué. Pour le module des stocks, lorsque le droit de modifier est assigné, le droit de supprimer peut être assigné ou effacé. Pour tous les autres modules, le droit de supprimer est défini par le droit de modifier.
• Vue. Visualisez les enregistrements d'un module, sans toutefois les modifier (sauf si le droit d’Édition est également attribué).
• Rapports. Affichez, imprimez et exportez les rapports d'un module; y compris les graphes, les listes, les étiquettes d’adresse et les rapports d'exploitation. Montrez-moi les rapports qui sont activés par chaque option de droits d'accès.

• Saisie. Ajoutez, modifiez ou supprimez les transactions d'un module, tels que les achats ou les ventes, puis effectuez les corrections et  importez les bons de commande et les bulletins de vente. Le droit de Consultation est automatiquement attribué.
• Recherche. Cherchez et visualisez les factures, les paiement, les bordereaux de dépôt, les écritures de journal général ou les relevés de temps, mais vous ne pouvez pas les modifier (sauf si le droit de saisie est également assigné).
• Rapports. Selon les droits d'accès assignés, l’utilisateur peut afficher, imprimer et exporter les rapports de transactions et les graphiques d'un module, mais pas les listes de rapports, les étiquettes d’adresse ni les rapports d'exploitation. Les cases à cocher Rapports ont trois états : aucun accès, plein accès et accès à certains, mais pas tous, les rapports (appelés également accès personnalisé).Montrez-moi les rapports qui sont activés par chaque option de droits d'accès.

Remarque : Pour afficher ou imprimer un rapport Transactions récurrentes dans Gestion des affaires quotidiennes, les droits doivent être définis pour les options Saisie et Rapports. Si l'utilisateur n'a pas ces deux droits d'accès pour un type de transaction donné, il ne pourra pas afficher ce type de transaction dans Gestion des affaires quotidiennes.