Configurer des utilisateurs

Vous pouvez configurer plusieurs utilisateurs dans Sage Simple Comptable, chacun ayant son propre ensemble de droits d'accès. Si vous utilisez un produit de gamme inférieure à Sage Simple ComptableSupérieur, un seul utilisateur peut travailler dans un fichier d'entreprise à la fois. Sinon, le nombre maximum d'utilisateurs ayant un accès simultané au même fichier d'entreprise est basé sur votre contrat de licence. (Supérieur)

Avant de pouvoir ajouter de nouveaux utilisateurs, vous devez assigner un mot de passe à l’utilisateur sysadmin. Sysadmin est l’utilisateur principal du système pour votre entreprise (appelé couramment l’administrateur du système). Quiconque ouvre l’entreprise en utilisant ce nom d’utilisateur et mot de passe peut accéder à toutes vos données d’entreprise.

N’oubliez pas le mot de passe de l’administrateur du système. Sans lui, vous risquez de ne pas accéder à toutes les composantes de votre entreprise.

Seul l’administrateur du système peut modifier la liste des modules auxquels un utilisateur a accès.

Droits d'accès pour des utilisateurs multiples

Si plus d’une personne utilise vos données, il est conseillé de configurer des droits d'accès pour les utilisateurs et des mots de passe. Les droits d'accès permettent de contrôler si un utilisateur peut afficher ou modifier certaines données, visualiser des messages associés au produit, identifier celui/celle qui a créé une transaction, empêcher une utilisation non autorisée de certaines parties du programme ou interdire complètement l’accès aux utilisateurs. Vous pouvez également contrôler la façon dont les produits autres que Sage Simple Comptable, tels que Crystal Reports® ou Microsoft® Access utilisent vos données. Dans chaque module du programme, vous pouvez également spécifier les rapports qu'un utilisateur peut visualiser ou modifier. (Entreprise)

Si votre personnel grossit rapidement, il serait plus pratique de créer des rôles avec un ensemble défini de droits d'accès. Lorsque vous créez un rôle, celui-ci peut être attribué à l'utilisateur actuel ou au nouvel utilisateur de comptabilité. (Entreprise)

Lorsque vous avez configuré un mot de passe pour un utilisateur, celui-ci doit toujours l’entrer lorsqu’il démarre Sage Simple Comptable, sauf si vous choisissez d'effacer les mots de passe plus tard.

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