Comment préparer mon entreprise Sage Simple Comptable à se synchroniser avec Sage Billing Boss?

Consultez la liste suivante des articles avant d'effectuer la synchronisation afin de minimiser les conflits.

Avant d'exécuter cette tâche

• Vous devez avoir une connexion Internet. Sinon, vous ne pourrez pas vous connecter à Sage Billing Boss.
• La comptabilité de caisse n'est pas prise en charge. Si l'option Utiliser la comptabilité de caisse est activée dans les paramètres de système, la synchronisation ne se fera pas.
• Sage Simple Comptable prend en charge seulement les caractères US-ASCII pour le moment, alors que Sage Billing Boss prend en charge une variété d'ensembles de caractères. Si vous avez des noms de clients ou mots dans votre compte Sage Billing Boss qui ne sont pas conformes à la norme US-ASCII, alors cet enregistrement ou l'information ne se synchronisera pas avec Sage Simple Comptable. Corrigez les noms pour réussir la synchronisation.
• Sachez que Sage Billing Boss est en mesure de gérer plusieurs devises. Si vous utilisez Sage Simple Comptable Premier niveau, une seule devise est autorisée. Si vous avez besoin de plusieurs devises, vous devez effectuer une mise à niveau à Sage Simple Comptable Pro ou ultérieur.
• Dans les paramètres d'Entreprise, vous devez cocher l'option Permettre des transactions en une devise étrangère si vous utilisez les devises étrangères dans Sage Billing Boss.
• Le traitement des taxes est différent dans Sage Billing Boss et Sage Simple Comptable. Dans Sage Billing Boss, vous pouvez définir trois taxes qui consistent à donner un nom et un taux. Dans Sage Simple Comptable, les taxes et codes de taxe sont utilisés. Un code de taxe contient un ou plusieurs taxes et leurs taux correspondants. Sage Billing Boss et Sage Simple Comptable autorisent la taxe taxable.
  
  Pour réussir une synchronisation de factures, les taxes de vente qui figurent sur la facture de Sage Billing Boss doivent avoir un code de taxe correspondant dans Sage Simple Comptable. Ce code de taxe doit contenir une taxe ayant le même nom et le même taux que dans Sage Billing Boss. Par exemple, si la facture Sage Billing Boss contient une taxe intitulée ABC ayant un taux de 7%, vous devez avoir un code de taxe dans Sage Simple Comptable qui contient une taxe intitulée ABC avec un taux de 7%. Si la facture Sage Billing Boss contient deux taxes, DEF et GHI ayant des taux respectifs de 5% et 7%, Sage Simple Comptable doit contenir un code de taxe ayant les mêmes taxes et les mêmes taux. En outre, s'il y a des taxes dans Sage Billing Boss pour des exemptions de taxe et articles non taxables, vous devez également vous assurer qu'il y a une code de taxe défini dans Sage Simple Comptable ayant le même nom et le même taux.
• Si une carte de crédit a été utilisée dans une transaction de paiement de Sage Billing Boss, le même type de carte de crédit doit être également accepté dans Sage Simple Comptable, sinon la transaction ne sera pas traitée. En outre, si vous avez saisi manuellement un paiement par carte de crédit dans Sage Billing Boss, vous devez définir une carte de crédit générique intitulée Carte de crédit dans Sage Simple Comptable.

Que souhaitez-vous faire?

Synchroniser un Sage Billing Boss compte avec Sage Simple Comptable

Vue Sage Billing Boss Paramètres de Synch. 

En savoir davantage sur les comptes associés

Saisir des cartes de crédit acceptées dans votre entreprise Sage Simple Comptable si ce n'est pas déjà fait