Derechos de nómina
Los derechos son una manera de controlar las horas libres a las que los empleados tienen derecho. Puede crear hasta 5 derechos predeterminados que aplicarán a todos los empleados nuevos. Si desea agregar un derecho recién creado a un registro de empleado existente o cambiar partes de un derecho para empleados específicos, puede hacerlo en los registros de empleado.
Los derechos no afectan sus libros de ninguna manera, pretenden llevar estrictamente control de tiempos. Cuando procesa un cheque de sueldo para un empleado, puede revisar, editar y liberar tiempo en la ficha Derechos. Dado que los cálculos de tiempo de derecho se basan en los días, los números en la ventana cheque de sueldo representan los días, y no las horas.
Los derechos son definidos en las especificaciones para toda la empresa, pudiendo ser editados en los registros de empleado, y son calculados cuando procesa un cheque de sueldo.
Especificaciones de los derechos predeterminadas
Estas opciones controlan las especificaciones predeterminadas para los derechos. Para cambiarlas, abra el menú Configuración en la ventana Principal, seleccione Especificaciones, Nómina y luegoDerechos.
Número de Horas en el Día de Trabajo. Este número indica a Sage Simply Accounting cuánto ha trabajado un empleado al día y se usa para convertir horas de derechos devengados a Días devengados en la ventana cheque de sueldo.
Nombre. El nombre del derecho.
Hacer Seguimiento Usando % Horas Trabajadas. Este número determina el porcentaje de horas trabajadas que está acumulado para un derecho.
Días Máximo. El número máximo de días que un empleado puede acumular para un derecho.
Borrar Días al Final de Año. Controla si los empleados pueden acarrear días por derecho hasta el año fiscal siguiente.
Derechos en registros de empleado
Las opciones de derecho del empleado son las mismas que las especificaciones para toda la empresa, excepto que ellas controlan los derechos para un empleado. Para cambiar los derechos de un empleado, abra el registro de empleado y pulse la ficha Derechos.
Existe una columna adicional en los registros de empleado:
Días Netos Acumulados. Esta columna le muestra a cuántos días un empleado merece el derecho actualmente. A diferencia de otros campo en esta ficha, los Días Netos Acumulados no pueden editarse.
Nota: Debe haber un valor en la columna Horas por Período para todo ingreso que genere derechos en la ficha Ingreso del empleado (por ejemplo, Regular), a fin de calcular los derechos automáticamente.
Derechos en la ventana cheque de sueldo
La ficha Derechos en la ventana cheque de sueldo le muestra los días devengados por el período actual. También le permite liberar días para el período de pago actual.
Si está procesando una corrida de cheque de nómina, puede ver los detalles del derecho por un empleado al ver la ficha Derechos en los Detalles de Chequedel empleado.
Horas Trabajadas Este Período. El número de horas trabajadas del empleado en el período de pago actual.
Sage Simply Accounting usa el número de Horas por Período indicado en la columna Ingreso del registro de empleado para este número. Puede editar este número del cheque de sueldo en la ficha Derechos y afectará los cálculos. Sin embargo, los cambios a la columna Horas del cheque de sueldo en la ficha Ingreso no afectarán los cálculos de derechos.
Días Devengados. El número de días de derechos que el empleado ha devengado en el período de pago actual. Se calcula este número de los valores en Horas trabajadas este período y Hacer Seguimiento Usando % Horas Trabajadas y Número de Horas en el Día de Trabajo de la ficha Derechos en el registro del empleado.
Días Tomados. El número de días de derechos que el empleado que ha tomado en el período de pago actual. Si le libera días, estos se verán reflejados en los Días Netos Acumulados en el registro del empleado.
Una explicación de los cálculos de derechos
Cuando se calcula un derecho, Número de horas trabajadas en este período de pago (en la ventana cheque de sueldo) se multiplica por Controlar Utilizando % de Horas Trabajadas para determinar el número de horas devengadas para el derecho. Entonces las horas devengadas son divididas por el número de horas que ha trabajado un empleado al día para determinar el número de Días Devengados para el período de pago.
Por ejemplo, ha creado un derecho llamado Días Especiales e ingresado los siguientes valores en el registro del empleado Beck Bristow:
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El Número de Horas en el Día de Trabajo
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Registro de Empleado - ficha Derechos
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8
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Hacer Seguimiento Usando % Horas Trabajadas
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Registro de Empleado - ficha Derechos
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10,00
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Horas por Período
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Registro de Empleado - ficha Ingreso
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100
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El 10% de las 100 horas trabajadas en el período dan derecho a Beck a 10 horas de Días Especiales. Dividiendo este número por el número de horas de días trabajados por Beck resulta en 1.2 Días Devengados en la ficha Derechos de la ventana cheque de sueldo. Si estos días no son liberados, serán agregados a los Días Netos Acumulados de Beck.
¿Qué desea hacer?
Configurar un derecho de nómina