Borrar datos

Sage Simply Accounting almacena los datos de su empresa hasta que decide eliminarlos o hasta que se alcanza la antigüedad de retención máxima. Borrar datos de manera periódica puede hacer que los reportes sean más fáciles de interpretar, y puede simplificar las consultas de transacciones en la ventana Buscar.

Tipos de información que puede borrar:

• Transacciones pagadas de proveedores y clientes. Elimina la información de transacción utilizada en los reportes de Quiénes me deben dinero y Dinero que debo.
• Facturas de compra y de ventas. Una vez eliminadas, no puede consultar o ajustar estas transacciones.
• Otros pagos. Una vez eliminadas, no puede consultar o ajustar estas transacciones.
• Notas. Elimina todas las notas almacenadas en el Administrador de Negocios Diarios.
• Impuestos a las ventas. Elimina la información utilizada en el reporte Fiscal.

Borrar datos automáticamente

Puede configurar Sage Simply Accounting para borrar datos automáticamente en el fin de año fiscal. Cuando configura Sage Simply Accounting para eliminar datos automáticamente, programa depuraciones periódicas de los datos de la empresa de una antigüedad que haya especificado. Incluso puede especificar antigüedades diferentes para distintos tipos de información. La antigüedad máxima para los datos que puede borrar automáticamente es de 60 meses.

Nota: Es una buena idea analizar con su contador los tipos de datos que puede borrar para asegurarse de no quitar información contable importante.

¿Qué desea hacer?

Configurar Sage Simply Accounting para borrar datos automáticamente a fin de año