Configuration des utilisateurs

Vous pouvez configurer plusieurs utilisateurs dans Sage Simple Comptable, chacun ayant son propre ensemble de droits d'accès. Si vous utilisez une édition de gamme inférieure à Sage Simple Comptable Supérieur, un seul utilisateur peut travailler dans un fichier d'entreprise à la fois. Autrement, le nombre maximum d'utilisateurs ayant un accès simultané au même fichier d'entreprise est basé sur votre contrat de licence. (Supérieur)

Avant de pouvoir ajouter de nouveaux utilisateurs, vous devez assigner un mot de passe à l’utilisateur sysadmin. Sysadmin est l’utilisateur principal du système pour votre entreprise (appelé couramment l’administrateur du système). Quiconque ouvre l’entreprise en utilisant ce nom d’utilisateur et mot de passe peut accéder à toutes vos données d’entreprise.

N’oubliez pas le mot de passe de l’administrateur du système.Sans lui, vous risquez de ne pas pouvoir accéder à toutes les composantes de votre entreprise.

Seul l’administrateur du système peut modifier la liste des modules auxquels un utilisateur a accès.

Sécurité avec des utilisateurs multiples

Si plus d’une personne utilise vos données, il est conseillé de configurer des droits d'accès pour les utilisateurs, y compris des mots de passe. Le droit d'accès permet de contrôler si un utilisateur peut afficher ou modifier certaines données, d’identifier le créateur d’une transaction, d’empêcher une utilisation non autorisée de certaines parties du programme ou d’interdire complètement l’accès à certains utilisateurs. Vous pouvez également contrôler la façon dont les produits autres que Sage Simple Comptable, tels que Crystal Reports® ou Microsoft® Access, utilisent vos données. Dans chaque module du programme, vous pouvez aussi spécifier les rapports qu'un utilisateur peut voir ou modifier. (Entreprise)

Si votre personnel grossit ou change rapidement, il serait plus pratique de créer des rôles avec un ensemble restreint de droits d'accès. Lorsque vous créez un rôle, celui-ci peut être attribué à l'actuel ou au nouvel utilisateur de comptabilité. (Entreprise)

Une fois que vous avez configuré un mot de passe pour un utilisateur, celui-ci doit toujours l’entrer lorsqu’il démarre Sage Simple Comptable, sauf si vous choisissez d'éliminer les mots de passe plus tard.

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