Conversion de QuickBooks - Détails de conversion des données

Sage Simple Comptable utilise seulement les compte États des résultats pour son budget et le seul budget que vous pouvez modifier est celui de votre exercice courant. Les budgets Bilan ou budgets qui sont postdatés ne seront pas convertis pour Sage Simple Comptable.

Cartes de crédit

Les cartes de crédit que vous utilisez pour les achats et acceptez des clients sont converties dans Sage Simple Comptable.

Champ ou paramètre de QuickBooks	Champ ou paramètre de Sage Simple Comptable
Nom	Devise étrangère
Code du pays	Code
Symbole de devise	Symbole
Position du symbole	Position du symbole
Séparateur des milliers	Séparateur de milliers
Séparateur de décimales	Séparateur de décimales
Nombre de décimales	Nombre de décimales
Échantillon	Format

Sage Simple Comptable utilise seulement une méthode pour créer des listes de prix à partir de QuickBooks, % fixe. Vous devez entrer Par prix d'article dans votre entreprise Sage Simple Comptable après la conversion.

Champ ou paramètre de QuickBooks	Champ ou paramètre de Sage Simple Comptable
Type: Comptes clients Banque Autre actif à court terme Immobilisation Autre actif Comptes fournisseurs Autre passif à court terme Carte de crédit Passif à long terme Avoir Produit d'exploitation Autre produit d'exploitation Charge Autres charges Coût marchandises vendues	Classe de compte: Comptes clients Banque Actif à court terme Immobilisation Autre actif Comptes fournisseurs Autre passif à court terme Carte crédit à payer Passif à long terme Avoir Produit d'exploitation Autre produit Charge Autres charges Coût marchandises vendues
Nom	Champ sans labels (situé à côté du numéro de compte)
Solde	Solde courant et solde d'ouverture
Le compte est inactif	Compte inactif
Remarque	Notes

Champ ou paramètre de QuickBooks	Champ ou paramètre de Sage Simple Comptable
Nom du fournisseur	Fournisseur
Le fournisseur est inactif	Fournisseur inactif
Prénom et nom de famille	Contact
Adresse Ligne 1 (Raison sociale) Ligne 2 (Nom du contact) Ligne 3 (Rue) Ligne 4 (Ville, Province, Code Postale) Ligne 5 (Pays)	Fournissez les informations en commençant par le bas: (Ignoré)  Adresse 1 Adresse 2 Ville, Province, Code Postale Pays
Téléphone	Téléphone 1
Alt Tél.	Téléphone 2
Fax	Fax
Courriel	Courriel
Type: Agence du revenu	Destinataire pour charges sociales
Modalités	Modalités de paiement avant échéance
Notes	Mémo
Champs définis	Utilisez les 5 premiers champs de fournisseurs que vous avez définis pour votre entreprise
Devise	Devise

Champ ou paramètre de QuickBooks	Champ ou paramètre de Sage Simple Comptable
Nom du client	Client
Le client est inactif	Client inactif
Prénom et nom de famille	Contact
Facturer à: Ligne 1 (Raison sociale)  Ligne 2 (Nom du contact) Ligne 3 (Numéro de rue) Ligne 4 (Ville, Province, Code Postale) Ligne 5 (Pays)	Fournissez les informations en commençant par le bas: (Ignoré) Adresse 1 Adresse 2 Ville, Province, Code Postale Pays
Adresse d’expédition: Ligne 1 (Raison sociale) Ligne 2 (Nom du contact) Ligne 3 (Numéro de rue) Ligne 4 (Ville, Province, Code Postale) Ligne 5 (Pays)	Fournissez les informations en commençant par le bas: (Ignoré) Adresse 1 Adresse 2 Ville, Province, Code Postale Pays
Téléphone	Téléphone 1
Alt Tél.	Téléphone 2
Fax	Fax
Courriel	Courriel
Rep	Vendeur
Modalités	Modalités de paiement avant échéance
Limite de crédit	Limite de crédit
Niveau de prix	Liste de prix
Notes	Mémo
Champs définis	Utilisez les 5 premiers champs de clients que vous avez définis pour votre entreprise
Utilisez le code de taxe du client	Code de taxe

Seules les informations de base de l'employé sont importées dans Sage Simple Comptable. Vous devez entrer les détails supplémentaires d'employé et toutes les informations de paie dans votre entreprise Sage Simple Comptable.

Champ ou paramètre de QuickBooks	Champ ou paramètre de Sage Simple Comptable
Prénom et nom de famille	Employé
Adresse Ligne 1 (Nom de l'employé)  Ligne 2 (Nom du contact) Ligne 3 (Numéro de rue) Ligne 4 (Ville, Province, Code Postale) Ligne 5 (Pays)	Fournissez les informations en commençant par le bas: (Ignoré) Adresse 1 Adresse 2 Ville, Province, Code Postale Pays
Date de naissance	Date de naissance
Embauché	Date d’embauche
Date de fin	Terminé le
Période de paie	Périodes de paie par année

Ce ne sont pas tous les types qui peuvent être utilisés dans Sage Simple Comptable, ainsi ils ne sont donc pas importés de QuickBooks. Vérifiez les types ci-après pour déterminer les articles à utiliser dans Sage Simple Comptable.

Champ ou paramètre de QuickBooks	Champ ou paramètre de Sage Simple Comptable
Numéro/Nom de l'article	Article
L'article est inactif	Article inactif
Description des transactions de vente	Description
Unité de stock	Unité de stockage
Unité de vente	Unité de vente
Unité d'achat	Unité d'achat
Coût	Non ajouté à l'enregistrement, mais utilisé comme prix d'achat par défaut pour la prochaine facture
En stock	Quantité en stock
Coût moyen	Valeur en main (Coût moyen multiplié par la quantité en stock)
Prix de vente	Courant (onglet Prix)
Niveau de prix	Liste de prix
Période de réapprovisonnement	Niveau minimum
Cpte d'actif	Actif
Compte de produit	Produit d'exploitation
Compte CMV	CMV
Compte	Produit ou Charges selon l'article
Champs définis	Utilisez les 5 premiers champs d'articles que vous avez définis pour votre entreprise
Type: Marchandise d'inventaire Assemblage d’articles (liste de composants) Service Autres charges Marchandise hors stock	Type: Article d'inventaire L'onglet Article d'inventaire - Assemblage affiche une liste d'articles requis pour assembler un de ces articles (Supérieur seulement) Service (ou activité dans Supérieur) Service Service (l'article utilise un compte de charges)
Champs définis	Utilisez les 5 premiers champs d'employés que vous avez définis pour votre entreprise

Lorsqu'une tâche est importée dans Sage Simple Comptable, deux enregistrements sont créés pour la tâche : un enregistrement de projet et un enregistrement de client. Les deux enregistrements utiliseront le même format de nom : Nomduclient:Nomdetâche.

Avoir un enregistrement de client pour chaque projet vous permet de continuer à facturer directement aux « projets » comme vous le faites dans QuickBooks. Si vous ne souhaitez pas avoir plusieurs enregistrements de clients pour un client, utilisez l'outils Fusionner les enregistrements au menu Maintenance dans la fenêtre d'accueil Sage Simple Comptable pour stocker toutes les informations de clients dans un enregistrement.

Informations stockées dans l'enregistrement de projet:

Champ ou paramètre de QuickBooks	Champ ou paramètre de Sage Simple Comptable
Nom de tâche	Projet
La tâche est inactive	Projet inactif
Date de début	La date de début - s'il n'y a pas de date de début, la date de transaction la plus ancienne sera utilisée.
Date de fin	Date de fin - s'il n'y a pas de date de fin QuickBooks, la date de fin prévue de QuickBooks sera utilisée (sinon, elle sera en blanc)
État: En suspens En cours d'exécution Primé Non primé Fermé Nil	État: En suspens En cours d'exécution En cours d'exécution Annulé Complété En suspens

Les transactions QuickBooks suivantes sont converties dans Sage Simple Comptable :

• toutes les transactions datées entre la date de transaction la plus ancienne et la date de fin de l'exercice
• les transactions antérieures à la date de transaction la plus ancienne et ayant un solde impayé sont converties dans Sage Simple Comptable comme factures historiques

Remarque : Les transactions postérieures à la date de fin de votre exercice ne sont pas converties dans Sage Simple Comptable.

Si vous avez des transactions de Journal général associées aux clients dans QuickBooks, ces transactions seront converties en factures de client impayées.

Informations stockées des factures impayées :

Champ ou paramètre de QuickBooks	Champ ou paramètre de Sage Simple Comptable
Numéro ou numéro de référence	Numéro de facture
Date	Date
Montant à payer	Montant