Paie de vacances
L'option Vacances calcule les vacances d'un employé à chaque période de paie et la façon dont vous payez les vacances et ajoute ce montant sur chaque chèque ou l'accumule pour le libérer lorsque l'employé prend ses congés. De plus, Sage Simple Comptable peut calculer les montants de vacances sur les vacances payées si la province d'un employé l'exige.
Calculer les vacances sur les vacances payées
Selon la province dans laquelle vos employés travaillent, vous devrez peut-être calculer les vacances sur les montants de vacances payés (veuillez vérifier les normes d'emploi provinciales pour tous vos employés). Sage Simple Comptable calcule ce montant en multipliant le montant de vacances payé par le pourcentage entré dans la fiche de l'employé. Ce montant est ensuite ajouté aux vacances cumulées. Vous pouvez activer l'option Calculer vacances sur vacances payées à l'onglet Revenu dans la fiche d'un employé.
Payer les vacances
Le montant des vacances est calculé selon le pourcentage que vous avez entré dans la case située à côté de Retenue vacance à l'onglet Revenu dans la fiche de l'employé.
Selon votre secteur d'activité et l'état de l'employé, vous pouvez payer les vacances sur chaque chèque de paie ou les retenir durant l'année. Vérifiez les normes d'emploi fédérales et provinciales pour déterminer vos obligations comme employeur.
Payer les vacances sur chaque chèque
Si vous ne retenez pas les vacances d'un employé, le montant ajouté au chèque de l'employé s'affiche à l'onglet Revenu de la fenêtre Chèque de paie dans la colonne Montant pour les Vacances cumulées et Vacances payées.
La colonne Cumul annuel pour les vacances payées affiche le montant total des vacances payé pour l'année civile en cours. Il n'y aura jamais de montant dans la colonne Cumul annuel pour les vacances cumulées puisque les vacances sont payées à chaque période.
Retenir les vacances
Si vous retenez la paie de vacances des employés, vous devez la libérer lorsqu'ils prennent des congés. La fonction Retenue de vacance dans Sage Simple Comptable calcule et affiche le montant de paie de vacances retenu sur le chèque de paie d'un employé, en fonction du pourcentage entré dans la fiche de l'employé.
Il y a un impact sur trois montants dans la fenêtre de Chèque de paie lorsque vous retenez la paie : fait le suivi du moment où vous utilisez la fonction Retenue de vacance :
Vac. cumul. - Cumul annuel. Le montant de vacances annuel cumulé dû à l'employé. Ce montant augmente selon les vacances cumulées - Montant à chaque période de paie. Il diminue lorsque vous payez les vacances d'un employé.
Vacances payées - Montant. Le montant de vacances payé à un employé sur le chèque de paie en cours. Ce montant sera zéro si vous retenez les vacances, sauf lorsque vous les payez.
Vac. cumul. - Cumul annuel. Le montant des vacances annuel cumulé qui a été payé à l'employé. Ce montant change seulement lorsque vous payez les vacances.
Remarque : Les montants cumulés ne reflètent que le cumul annuel si vous payez intégralement les vacances et effacez les détails de chèque de paie à la fin de l'année. Autrement, le montant est À jour.
Si vous utilisez l'option Chèques de paie en série, vous pouvez consulter les détails de vacances d'un employé spécifique en cliquant 
dans la colonne Revenu.
Remarque : Nous vous conseillons de ne pas désactiver ces options de vacances lorsqu'elles sont activées. L'activation et la désactivation des options auront un impact sur l'intégrité de vos enregistrements de paie.
Que souhaitez-vous faire?
Calculer les vacances cumulées sur les vacances payées
Payer les vacances sur le chèque de paie d'un employé
Retenir la paie de vacances d'un employé