Préparer l'importation d'un fichier QuickBooks, MYOB ou Quicken dans
l'Assistant Configuration d'une nouvelle entreprise
Avant que l'Assistant
Configuration d'une nouvelle entreprise puisse importer les enregistrements
de QuickBooks®, MYOB® ou Quicken®, vous devez
préparer les enregistrements et les formater en un fichier que Sage 50 Comptabilité peut importer.
Pour préparer un fichier QuickBooks
à importer dans Sage 50 Comptabilité
- Ouvrez QuickBooks.
Au menu Fichier, sélectionnez Exporter, puis
Lists to (Listes vers) .IIF.
- Sélectionnez les
données que vous voulez exporter (Listes des fournisseurs et clients),
puis cliquez sur OK.
- Entrez un nom et
une adresse pour le fichier .IIF.
Pour préparer un fichier MYOB
à importer dans Sage 50 Comptabilité
- Ouvrez MYOB. Au
menu Fichier, choisissez Export Data (Exporter les données).
- Dans la boîte de
dialogue Fichier d'exportation :
- Sélectionnez
Cards (Cartes), puis Customer Cards (Cartes de client).
- Dans la boîte
Format de Fichier d'exportation, sélectionnez Tab
delimited (Séparateur de tabulation).
- Dans la case
First Record Is (Premier enregistrement est), sélectionnez Header
Record (Enregistrement d'en-tête).
- Cliquez sur Continue (Poursuivre).
- Dans la boîte de
dialogue Export Data, sélectionnez les boîtes que vous souhaitez exporter
ou cliquez sur Match All.
- Cliquez sur Export, puis entrez un nom de fichier et une adresse
pour le fichier .TXT.
- Cliquez sur OK ou Save (Sauvegarder).
- Répétez les étapes
de 1 à 7 pour importer vos enregistrements de fournisseurs, mais à l'étape
2a, au lieu de choisir Customer Cards (Cartes de client), sélectionnez
Vendor Cards (Cartes de fournisseur).
Pour préparer un fichier Quicken à importer dans Sage 50 Comptabilité
Pour préparer des adresses dans
Quicken (enregistrements de fournisseurs et clients seulement).
- Ouvrez Quicken.
À la fenêtre d'accueil, au menu Outils, sélectionnez Address
Book (Carnet d'adresse).
- Dans la fenêtre
Address Book (Carnet d'adresse), sélectionnez les clients et fournisseurs
à exporter. Ne fermez pas la fenêtre.
- À la fenêtre d'accueil,
au menu Fichier, sélectionnez Exporter, puis
Adresses.
- Dans la fenêtre
Export Address Records (Exporter les enregistrements d'adresses), choisissez
le format Tab Delimiter (Séparateur de tabulation) et entrez un nom
de fichier pour les données que vous exportez.
- Sélectionnez les
boîtes que vous voulez exporter, puis cliquez Ajouter.
- Cliquez sur Done (Terminé).
Pour préparer les comptes dans
Quicken.
- Ouvrez Quicken.
À la fenêtre d'accueil, au menu Fichier, sélectionnez Export
Data (Exporter les données), puis QIF.
- Entrez une adresse
de fichier d'importation, puis choisissez Liste
de comptes et Liste de catégorie pour
inclure dans l'exportation.
- Entrez les dates
de début et de fin pour les données à importer.
- Cliquez sur OK.