Sage 50 Concepteur de formulaires

Le Sage 50 Concepteur de formulaires est un outil que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos Sage 50 Formulaires, comme les chèques de paie, les chèques de paiement et les bordereaux de dépôt direct. Vous pouvez changer l'apparence du texte, changer les colonnes qui apparaissent sur les formulaires ou ajouter des éléments aux nouveaux formulaires ou aux formulaires actuels.

Éléments des formulaires

En utilisant le Sage 50 Concepteur de formulaires, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les éléments de base suivants des formulaires :

Une zone texte comprend le texte qui reste le même chaque fois que vous utilisez le formulaire. Utilisez-la pour de l'information comme votre numéro d'entreprise ou l'adresse de votre entreprise.

Vous pouvez modifier les propriétés suivantes de la zone texte :

type de police
taille de la police
couleur de la police
alignement du texte et l'endroit où il s'affiche (dans le haut, au milieu ou au bas de la zone)
en caractères gras, italique ou texte souligné
couleur de l'arrière-fond de la zone texte
bordures de la zone texte
placement de la zone texte sur des formulaires comportant plusieurs pages et talons
placement de la zone texte sur le formulaire

Un champ de données contient des renseignements qui sont tirés de vos enregistrements Sage 50 Comptabilité, comme le paiement d'un client. Lorsque vous créez un nouveau champ de données, vous pouvez faire vos sélections à partir d'une liste de champs de données disponibles pour le type de formulaire donné. Les renseignements dans ce champ seront différents chaque fois que vous utilisez le formulaire.

Vous pouvez modifier les propriétés suivantes des champs de données :

type de police
taille de la police
couleur de la police
alignement du texte et l'endroit où il s'affiche (dans le haut, au milieu ou au bas du champ de données)
en caractères gras, italique ou texte souligné
couleur de l'arrière-fond du champ de données
les bordures autour du champ de données
placement du champ de données sur des formulaires comportant plusieurs pages et talons
placement du champ de données sur le formulaire

Vous pouvez insérer une image en format bitmap (fichier .BMP, .JPG OU GIF) qui s'affichera chaque fois que vous utilisez le formulaire.

Vous pouvez modifier les propriétés suivantes des images :

échelle
taille
placement de l'image sur des formulaires comportant plusieurs pages et talons
placement de l'image sur le formulaire

Chaque Sage 50 Formulaire comporte des champs de données spéciaux, présentés sous forme de tables. Ces tables de données consistent en des rangées et colonnes comprenant les données de votre fichier d'entreprise.

Vous pouvez modifier les propriétés des colonnes comme suit :

Le nombre de colonnes de données imprimées sur le formulaire
Le type de données affichées
Le format du texte qui est affiché dans chaque colonne

Lorsque vous ouvrez un nouveau modèle ou un modèle existant, plusieurs éléments (tels qu'une zone texte comprenant vos nom et adresse) figurent déjà sur le formulaire. Tous les éléments du formulaire peuvent être déplacés ou redimensionnés.

Fenêtres Enveloppe

Cliquez sur le bouton Options enveloppe pour montrer où la fenêtre de l'enveloppe peut s'afficher en fonction de la taille de votre formulaire. Vous pouvez choisir d'afficher et d'enregistrer les options de format pour les types d'enveloppes suivantes :

Lors de la conception des formulaires, il est important de s'assurer que l'adresse de l'expéditeur et du destinataire s'affiche sur tout formulaire qui est envoyé à un fournisseur, à un employé ou à un client.

La grille

Dans les formulaires créés avec le Sage 50 Concepteur de formulaires, la grille comporte des points gris qui ne s'impriment pas, réglés à 1/16e de pouce. Vous pouvez utiliser cette grille pour aligner tous les éléments de votre formulaire. Lorsque vous déplacez un élément sur le formulaire, ses bords s'alignent automatiquement sur les points de la grille les plus proches.

Options pour talons

Les formulaires de chèque de paiement et les reçus dans Sage 50 Comptabilité peuvent contenir un ou deux talons. En utilisant le Sage 50 Concepteur de formulaires, vous pouvez convertir ces formulaires pour qu'ils aient un ou deux talons, à votre choix. Vous pouvez aussi choisir l'ordre dans lequel les talons s'affichent sur le formulaire.

Restaurer le modèle par défaut