Traiter le départ d'un employé

Quand un employé quitte ses fonctions, vous devez conserver une fiche de l'employé afin de lui envoyer les formulaires gouvernementaux appropriés et effectuer des versements au gouvernement à la fin de l'année civile.

Pour traiter le départ d'un employé :

1. Payez des vacances en souffrance à l'employé et emettez-lui son dernier chèque de paie.
2. Produisez un relevé d'emploi imprimé ou produisez un relevé d'emploi en utilisant le RE Web.
3. Imprimez le T4 de l'employé et donnez-le lui.
4. Mettez l'employé à l'état inactif, afin de ne pas continuer de lui envoyer des chèques par erreur. Dans certains cas, vous ne voudrez pas mettre l'employé à l'état inactif même si vous avez fourni l'information dans la case Terminé le. Par exemple, si un vendeur quitte l'entreprise avant que toutes les ventes effectuées aient été traitées, il est préférable de garder l'état du vendeur à actif afin de lui remettre la commission par chèque à l'avenir.