Droits - Paie
Les droits sont une façon de faire le suivi des congés auxquels vos employés ont droit. Vous pouvez créer un maximum de 5 droits par défaut qui s'appliqueront à tous les nouveaux employés. Si vous voulez ajouter un nouveau droit à la fiche d'un employé existant ou modifier des parties d'un droit pour des employés spécifiques, vous pouvez le faire dans les fiches d'employés.
Les droits n'ont aucun impact sur vos livres comptables, ils sont destinés à faire strictement le suivi du temps. Lorsque vous traitez le chèque de paie d'un employé, vous pouvez réviser, modifier et libérer le temps à l'onglet Droits. Puisque les calculs des congés sont basés sur les jours, les chiffres dans la fenêtre chèque de paie représentent les jours et non les heures.
Les droits sont définis dans les paramètres de l'entreprise, vous pouvez les modifier individuellement dans les fiches d'employés et ils sont calculés lorsque vous traitez un chèque de paie.
Paramètres des droits par défaut
Ces options contrôlent les paramètres par défaut des droits. Pour les modifier, ouvrez le menu Configuration dans la fenêtre d'accueil, sélectionnez Paramètres, puis Paie et ensuite Droits.
Le nombre d'heures dans une journée de travail. Ce nombre indique Sage 50 Comptabilité le nombre d'heures dans une journée de travail d'un employé et il est utilisé pour convertir les heures gagnées en Jours gagnés dans la fenêtre chèque de paie.
Nom Le nom du droit.
Suivi en utilisant le pourcentage d'heures travaillées. Ce nombre détermine le pourcentage d'heures travaillées qui sont cumulées pour un droit.
Maximum de jours. Le maximum de jours qu'un employé peut accumuler pour le droit.
Remettre à zéro à la fin de l'année. Contrôle si les employés peuvent reporter leurs jours de rémunération dans le prochain exercice.
Droits dans les fiches d'employés
Les options de droits de l'employé sont les mêmes que les paramètres de l'entreprise, sauf qu'ils contrôlent les droits pour un employé. Pour modifier les droits d'un employé, ouvrez la fiche de l'employé et cliquez sur l'onglet Droits.
Il y a une colonne supplémentaire dans les fiches d'employés.
Cumuls des jours nets. Cette colonne affiche le nombre de jours auxquels l'employé a droit. Contrairement aux autres champs dans cet l'onglet, vous ne pouvez pas modifier Cumuls de jours nets.
Remarque : Un nombre doit être inscrit dans la colonne Heures par période pour un droit à une rémunération à l'onglet Revenu de l'employé ( par exemple, Régulier ) afin de calculer les droits.
Droits dans la fenêtre chèque de paie
À l'onglet Droits dans la fenêtre chèque de paie affiche les jours acquis pour la période courante. Il vous permet également de libérer des jours pour la période de paie courante.
Si vous traitez un chèque, vous pouvez visualiser les détails des droits d'un employé à l'onglet Droits dans les détails du Chèque de l'employé.
Heures travaillées durant cette période. Le nombre d'heures que l'employé a travaillées durant la période de paie courante.
Sage 50 Comptabilité utilise le nombre d'heures par période de la colonne Revenu de la fiche d'employé. Vous pouvez modifier ce nombre à l'onglet Droits de chèque de paie et il y aura un impact dans les calculs. Des modifications apportées à la colonne Heures de l'onglet Revenu de chèque de paie n'ont aucun impact sur les calculs.
Jours acquis. Le nombre de jours que l'employé a acquis dans la période de paie courante. Ce nombre est calculé à partir des montants des Heures travaillées durant cette période et du Suivi en utilisant % des heures travaillées, ainsi que Le nombre d'heures dans une journée de travail à l'onglet Droits dans l'enregistrement de l'employé.
Jours soustraits. Le nombre de jours que l'employé a pris dans la période de paie courante. Si vous enregistrez un nombre dans cette colonne, ce changement sera reflété dans Cumuls de jours nets de la fiche d'employé.
Une explication des calculs de droits
Lorsqu'un droit est calculé, les heures travaillées durant cette période de paie ( dans la fenêtre chèque de paie ) sont multipliées par Suivi en utilisant le % des heures travaillées pour déterminer le nombre d'heures gagnées. Les heures gagnées sont ensuite divisées par le nombre d'heures dans une journée de travail de l'employé afin de déterminer le nombre de jours acquis pour la période de paie.
Par exemple, vous avez créé un droit intitulé Jours spéciaux et avez saisi les valeurs dans la fiche de l'employée Sophie Marceau :
Le nombre d'heures dans une journée de travail. |
Enregistrement de l’employé - Onglet Droits |
8 |
Suivi en utilisant le % d'heures travaillées |
Enregistrement de l’employé - Onglet Droits |
10,00 |
Heures par période |
Enregistrement de l’employé - Onglet Revenu |
100 |
10% des cent heures travaillées dans la période rapporte un droit 10 heures de rémunération pour Sophie. En divisant ce nombre par le nombre d'heures dans la journée de travail de Sophie donne 1.2 jour acquis à l'onglet Droits dans la fenêtre chèque de paie. Si ces jours ne sont pas libérés, ils seront ajoutés à Cumuls de jours nets de Sophie.
Que souhaitez-vous faire?
Configurer un droit (paie)