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Préparer l'importation d'un fichier QuickBooks, MYOB ou Quicken dans l'Assistant Configuration d'une nouvelle entreprise

Vous pouvez importer les enregistrements de QuickBooks®, MYOB® ou Quicken® vers les nouvelles entreprises dans toutes les éditions de Sage 50 Comptabilité, sauf Sage 50 Comptabilité Premier niveau.

Avant que l'Assistant Configuration d'une nouvelle entreprise puisse importer les enregistrements de QuickBooks®, MYOB® ou Quicken®, vous devez préparer les enregistrements et les formater en un fichier que Sage 50 Comptabilité peut importer.

Pour préparer un fichier QuickBooks à importer dans Sage 50 Comptabilité

  1. Ouvrez QuickBooks. Au menu Fichier, sélectionnez Exporter, puis Lists to (Listes vers) .IIF.
  2. Sélectionnez les données que vous voulez exporter (Listes des fournisseurs et clients), puis cliquez sur OK.
  3. Entrez un nom et une adresse pour le fichier .IIF.

Pour préparer un fichier MYOB à importer dans Sage 50 Comptabilité

  1. Ouvrez MYOB. Au menu Fichier, choisissez Export Data (Exporter les données).
  2. Dans la boîte de dialogue Fichier d'exportation :
  1. Sélectionnez Cards (Cartes), puis Customer Cards (Cartes de client).
  2. Dans la boîte Format de Fichier d'exportation, sélectionnez Tab delimited (Séparateur de tabulation).
  3. Dans la case First Record Is (Premier enregistrement est), sélectionnez Header Record (Enregistrement d'en-tête).
  1. Cliquez sur Continue (Poursuivre).
  2. Dans la boîte de dialogue Export Data, sélectionnez les boîtes que vous souhaitez exporter ou cliquez sur Match All.
  3. Cliquez sur Export, puis entrez un nom de fichier et une adresse pour le fichier .TXT.
  4. Cliquez sur OK ou Save (Sauvegarder).
  5. Répétez les étapes de 1 à 7 pour importer vos enregistrements de fournisseurs, mais à l'étape 2a, au lieu de choisir Customer Cards (Cartes de client), sélectionnez Vendor Cards (Cartes de fournisseur).

Pour préparer un fichier Quicken à importer dans Sage 50 Comptabilité

Pour préparer des adresses dans Quicken (enregistrements de fournisseurs et clients seulement).

  1. Ouvrez Quicken. À la fenêtre d'accueil, au menu Outils, sélectionnez Address Book (Carnet d'adresse).
  2. Dans la fenêtre Address Book (Carnet d'adresse), sélectionnez les clients et fournisseurs à exporter. Ne fermez pas la fenêtre.
  3. À la fenêtre d'accueil, au menu Fichier, sélectionnez Exporter, puis Adresses.
  4. Dans la fenêtre Export Address Records (Exporter les enregistrements d'adresses), choisissez le format Tab Delimiter (Séparateur de tabulation) et entrez un nom de fichier pour les données que vous exportez.
  5. Sélectionnez les boîtes que vous voulez exporter, puis cliquez Ajouter.
  6. Cliquez sur Done (Terminé).

Pour préparer les comptes dans Quicken.

  1. Ouvrez Quicken. À la fenêtre d'accueil, au menu Fichier, sélectionnez Export Data (Exporter les données), puis QIF.
  2. Entrez une adresse de fichier d'importation, puis choisissez Liste de comptes et Liste de catégorie pour inclure dans l'exportation.
  3. Entrez les dates de début et de fin pour les données à importer.
  4. Cliquez sur OK.