À la fenêtre Chèques de paie, vous rémunérez un employé à la fois. Si vous en avez plusieurs à payer régulièrement, vous constaterez qu'il est peut-être plus pratique de traiter des chèqueen série pour les payer tous d'un seul coup.
Remarque : Si vous souhaitez émettre des chèques de paie avec des dates dans un exercice antérieur, vous devez émettre les chèques dans la fenêtre Chèques de paie, en calculant les impôts manuellement.
De plus, si vous souhaitez émettre des chèques de paie dans l'exercice ou année civile suivant(e), vous devez entrer un code de paie, puis activer l'option Permettre des transactions postérieures.
Avant de traiter un chèque de paie, vous devez configurer les comptes associés de paie suivants :
Si vous utilisez des projets, vous pouvez ventilerchèques de paie à un ou plusieurs projets.
Un groupe de charges salariales est une série de comptes de paie associés, utilisés pour faire le suivi des charges salariales. Vous pouvez entrer un maximum de 100 groupes de charges salariales dans Sage 50 Comptabilité.
Ces groupes de charges salariales sont pratiques pour produire des rapports d'état des résultats si vous souhaitez utiliser différents comptes pour les mêmes charges salariales des employés pour différents(es) endroits, catégories d'emploi, employés, etc. Par exemple, vous pourriez assigner différents comptes de charges salariales et salaires à un personnel administratif ou d'usine.
Si vous utilisez des divisions, vous pouvez aussi ventiler la paie d'un employé dans plusieurs divisions.
Avantages. Le programme ajoute cette valeur au salaire brut avant de calculer les impôts
Ne saisissez pas le montant de TPS ou TVQ (taxe de vente du Québec) facturé sur les avantages imposables dans le champ Avantages; utilisez un champ TPS/Avantages ou TVQ/Avantages. (Pour créer un champ TPS ou TVQ Avantages, choisissez Noms dans le menu Configuration, puis changez le nom de l'un des champs de retenue.)
Passer en revue les détails d'une transaction durant sa préparation
Annuler un chèque de paie manuellement
Payer un employé en fonction des relevés de temps