Configurer un compte pour rapprochement
Avant d'effectuer un rapprochement
de compte mensuel, vous devez d'abord configurer un compte de rapprochement
et ensuite effectuer un premier
rapprochement de compte.
- S'ils n'existent
pas encore, ajoutez
les comptes suivants à Sage 50 Comptabilité :
Compte à rapprocher
Vous pouvez rapprocher tous les comptes dans la catégorie
1000 à 2999. Par exemple, vous pouvez utiliser des comptes pour les achats,
la paie et les paiements de la carte de crédit.
Compte de produit
Pour les montants que votre institution financière
décide de verser sur votre compte, comme les intérêts d'un compte bancaire.
Numérotez-les dans la plage des 4000 à 4999.
Compte de charge
Pour les montants que votre institution financière
décide d'imputer à votre compte ou de retirer de votre compte, comme les
frais bancaires ou les frais de commerçant. Numérotez-les dans la plage
des 5000 à 5999.
Compte d'ajustement
Un compte de produit ou de charge pour les erreurs
que vous relevez sur votre relevé et pour les petits ajustements occasionnels,
numérotés dans les plages 4000 à 4999 ou 5000 à 5999.
- À la fenêtre principale,
choisissez Comptes.
- Ouvrez le compte
que vous souhaitez rapprocher. Cliquez sur l'onglet Rapprochement de compte
et sélectionnez l'option Enregistrer transactions
pour rapprochement de comptes.
- Cliquez sur le
bouton Configuration et sélectionnez les comptes de produit, de charge
et d'ajustement que vous avez ajoutés à l'étape 2. (Vous ne devez
pas remplir chaque champ.)
- Cliquez sur OK.