Annuler manuellement une transaction

Pour annuler une transaction manuellement :

Étape 1 : Reproduisez la transaction avec des valeurs contrepassées

  1. Consultez la transaction que vous souhaitez annuler. Imprimez ou prenez note des détails de la transaction.
  2. Créez une nouvelle transaction en reproduisant exactement les mêmes détails que la transaction originale et contenant des montants/valeurs négatifs pour les coûts et quantités (par exemple, un montant de 43,36 est changé pour -43,36)

Remarques

Si la transaction originale a un numéro de contrôle, par exemple, une facture ou un numéro de chèque, ajoutez ANNULER à la fin de ce numéro dans la nouvelle transaction.

  1. (Facultatif) Si la facture originale a été payée par carte de crédit et vous avez configuré un compte marchand, cliquez d'abord sur le bouton Traiter carte de crédit pour vérifier les informations de la carte de crédit, puis cliquez sur Remboursement.
  2. (Facultatif) Révisez la nouvelle transaction dans un rapport. Dans le menu Rapports, choisissez Détails des transactions, puis choisissez le type de transaction.
  3. Cliquez sur Traiter.

Étape 2 : Si elle est impayée, supprimez la facture de vente ou d'achat originale

  1. Ouvrez la fenêtre Encaissements. Comment?
      1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Recevoir les paiements des clients.
  2. Sélectionnez un mode de paiement.
  3. Sélectionnez le client, puis entrez une date et un numéro d'encaissement, par exemple 123-REV qui indique une annulation.
  4. Dans la colonne Montant reçu, cliquez pour sélectionner la facture originale et la facture annulée. Simple Comptable entrera automatiquement le plein montant de facture pour chacune. Appuyez sur la touche de tabulation pour vous assurer que le montant de la case Total est zéro.
  5. Cliquez sur Traiter.
  1. Ouvrez la fenêtre Débours pour traiter des factures d'achat. Comment?
      1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Payer des factures.
  2. Sélectionnez un mode de paiement.
  3. Sélectionnez le fournisseur, puis entrez une date et un numéro de chèque, par exemple 123-REV qui indique une annulation.
  4. Dans la colonne Montant du débours, cliquez pour sélectionner la facture originale et la facture annulée. Simple Comptable entrera automatiquement le plein montant de facture pour chacune. Appuyez sur la touche de tabulation pour vous assurer que le montant de la case Total est zéro.
  5. Cliquez sur Traiter.

Que souhaitez-vous faire?