Cette fenêtre contient tous les détails sur un article ou service que vous vendez. Vous pouvez contrôler les niveaux de stocks, les comptes associés aux articles pour l'achat et la vente, les prix et plus encore. Sélectionnez un onglet pour vous renseigner davantage sur la manière d'améliorer la facturation et l'achat pour votre entreprise :
Onglet Quantités (articles de stock seulement)
Cet onglet affiche les quantités en magasin pour un article de stock. Si vous avez configuré plusieurs manières de mesurer vos stocks à l'onglet Unités, vous pouvez changer l'unité de mesure. Vous pouvez également modifier le niveau minimum des stocks pour un article si vous souhaitez que Sage Simple Comptable vous signale le moment de faire le réapprovisionnement.
Visualiser la quantité en magasin d'un article en utilisant une unité de mesure différente
Ajouter ou modifier le niveau minimum de stock pour cet article
Onglet Numéros de série
Cet onglet s'affiche seulement pour les articles de stock et si vous avez activé l'option des articles en série dans les paramètres de votre entreprise. À cet onglet, vous pouvez autoriser l'utilisation de numéros de série avec un article de stock et attribuer des numéros de série à des unités que vous avez déjà en stock. Si votre entreprise n'a jamais possédé l'article ou si vous réapprovisionnez vos stocks, les numéros de série sont assignés aux unités dans la fenêtre de facture d'achat.
Si vous ne pouvez pas activer les numéros de série pour un article, plusieurs explications sont probables.
Activer l'option des articles en série pour cet article
Ajouter des numéros de série à l'article déjà en stock
Cet onglet contient l'unité de mesure pour un article de stock ou article de service. Lorsque vous créez un article de stock, vous pouvez préciser différentes unités de measure pour le stockage, l’achat et la vente. Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier les unités de mesure d'un article lorsqu'il a été utilisé dans une transaction.
Remarque : Si l'enregistrement d'article que vous consultez est un service, définissez l’unité de mesure à l’onglet Temps & facturation.
Ajouter ou modifier une unité de mesure pour cet article
Cet onglet contient les informations de liste de prix d'un article. Vous pouvez changer un ou tous les prix d'un article à partir d'ici.
Si vous avez configuré une devise étrangère, vous pouvez également entrer des prix en monnaie étrangère pour l'article.
Ajouter ou modifier le prix de cet article
Ajouter ou modifier le prix de vente en monnaie étrangère de cet article
Onglet Fournisseur
Un fournisseur peut être associé aux articles d'inventaire. Cliquez sur le bouton pour visualiser la fenêtre Stocks et Fournisseurs.
Sage Simple Comptable enregistre l'achat d'un article comme ACTIF dans votre bilan. Il débitera automatiquement l'article pour votre méthode d'évaluation des stocks au coût dans l'état des résultats lors de la vente.
Cet onglet affiche les comptes associés qui font le suivi des produits et charges pour un article ( si vous ajoutez un article de service, les champs Actif et Écart ne s'affichent pas et celui de Coût des marchandises vendues est renommé Charges).
Si vous ne choisissez pas de division pour les comptes de produit et coût des marchandises vendues, Sage Simple Comptable utilise automatiquement la division du fournisseur ou celle du client pour ces comptes. En revanche, concernant les comptes d’actif et d’écart, la division du fournisseur ou du client n'est pas utilisée.
Ajouter ou modifier un compte associé pour cet article de stock
Onglet Temps et facturation
(Tâches de service seulement)
Les tâches de service sont des articles dont vous pouvez facturer vos clients en utilisant des relevés de temps. S’il s’agit d’une activité effectuée par ou pour une division dans votre entreprise (par exemple, administration ou développement professionnel) et pour laquelle vous ne facturez pas les clients, mais souhaitez faire le suivi, cochez la case Tâche - Service interne. Sage Simple Comptable fera le suivi de l'activité et l'inclura dans les rapports Temps et facturation, mais vous ne pouvez pas la sélectionner lorsque vous dressez des factures de vente.
Utilisez cet onglet pour contrôler :
Changer les options de facturation et de paie pour une tâche liée à un service
Onglet Assemblage
(articles de stock seulement)
Utilisez cet onglet afin de préciser les composants requis pour assembler cet article à partir des nomenclatures.
Assembler. La quantité de l'article assemblé à partir des composants répertoriés.
Numéro de l'article. Le nombre d'articles de stock utilisé pour créer le produit final.
Quantité. Le nombre d'articles composants utilisé pour créer le produit final.
Coûts additionnels. Les coûts autres que ceux des articles composants (par exemple, la main d'oeuvre) dont vous souhaitez faire le suivi dans un compte de charges.
Créer une nomenclature pour cet article de stock
Ajouter ou supprimer un composant à partir d'un article de nomenclature
Affiche les statistiques des ventes cumulées jusqu'à ce jour et le dernier exercice.
Si l'article a plusieurs unités de mesure ou est stocké dans plusieurs emplacements
Au moment où vous créez un article, vous pouvez entrer des totaux à partir des transactions précédentes pour l'exercice précédent et le cumul annuel à ce jour. Cela assurera la précision de vos rapports.
Cet onglet contrôle l'état d'exemption de taxe des stocks ou services.
Dans cet onglet vous définissez également le droit d'importation si vous importez l'article d'un fournisseur étranger.
Modifier l'état d'exemption de taxe d'un article
Ajouter ou modifier le droit d'importation d'un article
Cet onglet contient des informations additionnelles sur l'article. Si vous cochez la case Afficher cette information, une fenêtre Note s'ouvre en affichant l'information dans cet onglet chaque fois que cet article est utilisé dans une transaction.
Ajouter ou modifier le texte de l'information additionnelle de cet article
Activer ou désactiver la fenêtre Notes de l'information additionnelle pour cet article
Cet onglet vous permet de stocker des informations dont vous pourriez avoir besoin si vous exploitez un magasin en ligne ou produisez des catalogues pour vos clients.
Longue description. Saisissez une description détaillée de l'article. Vous pouvez imprimer une longue description lorsque vous imprimez la liste des stocks et services.
Image. Vous pouvez associer des images à des articles de stock avec leurs enregistrements de stock. Les images peuvent être des fichiers en mode point (*.BMP), JPEG (*.JPG, *.JPEG) ou en format (*.GIF) et elles devraient mesurer 120x120.
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier dont vous souhaitez associer à l'enregistrement que vous avez ouvert.
Imagette. Vous pouvez stocker une version plus limitée de l'image que vous avez associée à cet article.
Onglet Historique
(articles de stock seulement)
Cet onglet n’est disponible que lorsque vous êtes en mode historique. Vous pouvez ajouter :
Quantité initiale. La quantité de l'article que vous avez en stock lorsque vous créez votre fichier d'entreprise dans Sage Simple Comptable.
Solde d'ouverture. Le coût total de la quantité initiale d'articles.
Le solde d'ouverture divisé par la quantité initiale est le coût d'ouverture d'un article. Ce coût est le point de départ pour un nombre de rapports portant sur la rentabilité de votre entreprise. Le coût des stocks changera lorsque vous ferez des achats et vendrez des articles.
Créer un article de stock ou article de service
Activer ou désactiver la fenêtre contextuelle des stocks et services
Ajouter ou modifier Notes de l'information additionnelle de cet article
En savoir plus sur les comptes associés pour les articles de stock et articles de service
Ajouter ou modifier un lien entre un type de compte et un article de stock ou article de service
Mettre un enregistrement à l'état inactif
Changer une tâche de service en une tâche de service interne