Saisir une facture de vente

Avant d'exécuter cette tâche 

Si vous acceptez des paiements par carte de crédit :

Si vous souhaitez accepter des paiements pré-autorisés par carte de débit, inscrivez-vous à Sage Simple Comptable et configurez votre entreprise et client pour accepter des paiements pré-autorisés par carte de débit.

Sélectionner une tâche basée sur le mode de paiement :

Créer une nouvelle facture de vente à payer comptant

  1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
  2. Sélectionnez Comptant dans la liste Mode de paiement.
  3. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

    4. Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard n'est pas disponible. La facture doit vous être payée immédiatement.

  4. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

    5. Ajouter un article de votre liste de prix

    Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

  5. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs au paiement du transport.
  6. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
  7. Cliquez sur Imprimer & Traiter ou Traiter.

Créer une nouvelle facture de vente à payer par chèque

  1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
  2. Sélectionnez Chèque de la liste Mode de paiement.
  3. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

    4. Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard n'est pas disponible. La facture doit vous être payée immédiatement.

  4. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

    5. Ajouter un article de votre liste de prix

    Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

  5. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs au paiement du transport.
  6. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
  7. Cliquez sur Imprimer & Traiter ou Traiter.

Créer une nouvelle facture de vente à payer par carte de crédit

  1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
  2. Sélectionnez une carte de crédit dans la liste Mode de paiement.
  3. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

    4. Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard n'est pas disponible. La facture doit vous être payée immédiatement.

  4. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

    5. Ajouter un article de votre liste de prix

    Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

  5. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs au paiement du transport.
  6. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
  7. (Facultatif) Si vous avez configuré un compte marchand, cliquez sur le bouton Traiter carte crédit.
      1. Dans la fenêtre Informations de carte de crédit, assurez-vous que les données de facturation soient exactes.
      2. Sélectionnez la méthode d'autorisation :

        3. Si vous souhaitez faire :

        Procédez comme suit :

        Saisissez manuellement un code d'autorisation

        Sélectionnez Entrer manuellement un code d'autorisation et tapez le code dans la case Code d'autorisation.

        Créez un nouveau code d'autorisation

        Cliquez sur Frais. Dans le module Sage Exchange, vérifiez et envoyez les données de facturation du client. Lorsque l'autorisation est terminée, allez dans la fenêtre Informations de carte de crédit, puis cliquez sur Imprimer un reçu pour obtenir un reçu d'autorisation.
      3. Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre de transaction.
  8. (Facultatif) Pour voir la facture avant de la traiter, cliquez sur .
  9. Lorsque vous avez terminé les ajouts ou modifications de la facture, cliquez sur Traiter ou Imprimer & Traiter.

Créer une nouvelle facture de vente à payer plus tard 

  1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
  2. Sélectionnez Payer plus tard dans la liste Mode de paiement.
  3. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

    4. Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard n'est pas disponible. La facture doit vous être payée immédiatement.

  4. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

    5. Ajouter un article de votre liste de prix

    Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

  5. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs au paiement du transport.
  6. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
  7. Cliquez sur Imprimer & Traiter ou Traiter.

Entrer une facture de vente à payer par carte de débit pré-autorisé

  1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
  2. Sélectionnez Débit pré-autorisé (DPA) dans la liste Mode de paiement.
  3. Dans la case N° DPA, entrez un numéro de référence de paiement pour cette transaction de débit pré-autorisé. Ce numéro sera également utilisé pour identifier cette transaction lorsque vous téléverserez le fichier de débit vers votre fournisseur de services de prélèvement automatique.
  4. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

    5. Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard n'est pas disponible. La facture doit vous être payée immédiatement.

  5. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

    6. Ajouter un article de votre liste de prix

    Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

  6. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs au paiement du transport.
  7. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
  8. Cliquez sur Imprimer & Traiter ou Traiter.
  9. Téléversez le fichier de débit pré-autorisé. Vous pouvez soumettre plusieurs paiements par carte de débit dans un seul fichier.

Quels ajouts ou modifications souhaitez-vous faire?

Ajouter ou modifier les données de facturation sur cette facture

Changer la date affichée sur cette facture

Changer le code de taxe attribué à un article dans cette facture

Changer le montant de taxe de vente facturé sur cette facture

Ajouter ou modifier les modalités de paiement sur cette facture

Ajouter ou modifier un commentaire sur cette facture

Ajouter des informations sur l'expédition à cette facture

Ajouter des frais de transport à cette facture

Modifier le code de taxe pour les frais de transport

Produire une copie de cette facture pour votre client

Imprimer cette facture

Envoyer cette facture par courriel à votre client

Modifier les paramètres de formulaire pour les factures

Imprimer le sous-total sur les factures

Sélectionner une imprimante pour les factures

Modifier la configuration de votre imprimante

Changer le nombre de copies imprimées

Changer l'alignement de l'imprimante sur le formulaire pré-imprimé

Améliorer votre capacité de facturation

Utiliser automatiquement le même client pour la facture suivante

Définir un code de taxe par défaut pour les nouveaux clients

Personnaliser les colonnes des articles dans cette fenêtre de facture de vente