Droits d'accès

Vous pouvez ajouter des utilisateurs qui peuvent seulement visualiser la fenêtre Relevés de temps. La fenêtre d'accueil est alors cachée. Un utilisateur de saisie de relevés de temps peut consulter, sélectionner et enregistrer des relevés de temps seulement pour l'employé ou les employés qui ont des droits d'accès.

Pour accorder à un utilisateur le plein accès à vos données, vous pouvez cocher la case Plein accès. Tout utilisateur qui a plein accès peut utiliser les mêmes fonctions que l’administrateur du système, sauf qu’il n’a pas le droit d’ajouter, de supprimer ni de modifier des utilisateurs.

Remarque : L’option Plein accès diffère de l’option Accorder tous les droits dans la fenêtre Ajouter ou Modifier un utilisateur, puisque Plein accès donne des droits additionnels, par exemple, la clôture d’un exercice et le commencement d’un nouvel exercice ou la modification des options de configuration du système.

Assigner des droits d'accès individuels à un utilisateur (voir Droits d'accès ci-après) limite son accès à vos données d'entreprise. Même en sélectionnant individuellement tous les droits d'accès, cela ne donne pas un plein accès aux tâches additionnelles, comme la clôture d’un exercice, le commencement d’un nouvel exercice ou la modification des options de configuration du système.

Dans les éditions Entreprise et Sage Simple Comptable - Édition Experts de Sage Simple Comptable, vous pouvez accorder également des droits d'accès aux utilisateurs pour produire des rapports individuels. (Entreprise)

Pour accorder une série de droits d'accès prédéfinis à des utilisateurs de comptabilité et dont les droits sont basés sur le rôle de la personne dans l'entreprise, vous pouvez sélectionner un rôle existant ou créer un nouveau rôle. Les rôles n'incluent pas les droits d'accès pour les produits tiers (par exemple, Crystral Report et Microsoft Access). Tous les utilisateurs de comptabilité qui n'ont pas de rôle assigné sont groupés dans un rôle personnalisé, même si leurs droits d'accès peuvent différer de l'un à l'autre.

• Édition. Ajoutez, modifiez ou supprimez les enregistrements d'un module particulier, par exemple, les clients ou les fournisseurs. Le droit de visualiser est également attribué de façon automatique. Cependant, dans Sage Simple Comptable Entreprise, le droit de supprimer des articles de stock et articles de service est défini de façon indépendante par l'option Supprimer.
• Supprimer. (Entreprise) Supprimez les enregistrements d'un module. Le droit de Vue est aussi automatiquement attribué. Dans le module des stocks, lorsque le droit de modifier est assigné, le droit de supprimer peut être assigné ou effacé. Dans tous les autres modules, le droit de supprimer est défini par le droit de modifier.
• Vue. Visualisez les enregistrements d'un module, sans toutefois les modifier (sauf si le droit d’Édition est également attribué).
• Rapports. Affichez, imprimez et exportez les rapports d'un module; inclut les graphes, les listes, les étiquettes d’adresse et les rapports d'irrégularités. Montrez-moi les rapports dont chaque option Enregistrement active.

• Saisie. Ajoutez, modifiez ou supprimez les transactions d'un module, tels que les achats ou les ventes, puis effectuez les corrections et  importez les bons de commande et les bulletins de vente. Le droit de Consultation est automatiquement attribué.
• Consultation. Consultez et visualisez les factures, les paiement, les bordereaux de dépôt, les écritures de journal général ou les relevés de temps, mais vous ne pouvez pas les modifier (sauf si le droit de saisie est également assigné).
• Rapports. Selon les droits d'accès, l’utilisateur peut afficher, imprimer et exporter les rapports de transactions et les graphiques d'un module, mais pas les listes de rapports, les étiquettes d’adresse ni les rapports d'irrégularités. Les cases à cocher Rapports ont trois options : aucun accès, accès complet et accès à certains, mais pas tous les rapports (appelés également accès personnalisé).Montrez-moi les rapports dont chaque option Transaction active.

Remarque : Pour afficher ou imprimer un rapport Transactions récurrentes dans Gestion des affaires quotidiennes, les droits doivent être définis pour les options Saisie et Rapports. Si l'utilisateur ne bénéficie pas de l'un ou l'autre de ces droits pour un type de transaction donné, il ne pourra pas afficher ce type de transaction dans Gestion des affaires quotidiennes.