Sage Simple Comptable offre deux méthodes permettant de trouver rapidement les enregistrements et les transactions stockés dans votre fichier d'entreprise : la fenêtre de recherche et les rapports de recherche.
Si vous cherchez un numéro de série, utilisez l'onglet Évolué afin de produire un rapport de recherche pour un article spécifique.
Le bouton Consulter est disponible dans la plupart des fenêtres de transaction et vous permet de rechercher des transactions qui ont été traitées.
Les transactions que vous pouvez consulter comprennent :
À chaque fois que vous consultez une transaction, Sage Simple Comptable stocke les résultats de la consultation sur votre ordinateur. Vous pouvez effacer les données de consultation pour libérer de l'espace sur votre ordinateur.
La fenêtre de recherche est le principal outil utilisé pour la recherche d'enregistrements et de transactions. La fenêtre de recherche s'ouvre de plusieurs façons, desquelles dépend le type de recherche que vous pouvez effectuer. Si vous l'ouvrez à partir de :
Lorsque le fenêtre de recherche est ouverte à partir de la fenêtre d'accueil, vous pouvez tirer profit des options de l'onglet de recherche évoluée.
Sauter le champ de recherche. Vous permet d'omettre la case Chercher et de vous rendre directement aux enregistrements répertoriés dans le bas de fenêtre pour commencer votre recherche.
Sauter le champ Catégorie. Vous permet d'omettre la case Catégorie et de vous rendre directement à la case Chercher pour commencer votre recherche.
Les rapports de recherche répertorient les enregistrements et les transactions qui correspondent à vos critères de recherche. Vous pouvez entrer des numéros de chèque, des montants en dollars, des noms de clients ou tout autre information recherchée. Lorsque le rapport a été créé, vous pouvez accéder en mode descendant à la liste de résultats pour consulter certains articles. Vous pouvez produire des rapports de recherche de deux manières : à l'aide de la case Recherche rapide dans la fenêtre d'accueil ou en entrant vos critères à l'onglet Évolué dans la fenêtre de recherche.
Case Recherche rapide dans la fenêtre d'accueil
Onglet de recherche évoluée
Remarque : Si vous utilisez la fonction de saisie de données bilingue, Sage Simple Comptable limite les résultats de votre recherche aux renseignements enregistrés dans votre langue privilégiée.
Chercher un enregistrement ou une transaction
Consulter les détails d'une transaction
Raccourci-clavier pour faire la recherche
Afficher ou masquer l'estampille Payé lorsque vous consultez des factures