Quoi de neuf dans Sage Simple Comptable 2012

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Tableau de bord (Sage Simple Comptable Pro et ultérieur)

Le tableau de bord est un outil de gestion d'entreprise qui vous permet de surveiller la situation financière de votre entreprise en offrant une variété de données d'entreprise dans un seul endroit. Au lieu de rapports en mode texte, le tableau de bord vous offre un instantané visuel du rendement de votre entreprise et les activités qui ont un impact sur vos objectifs, afin que vous puissiez prendre des décisions informées de façon appropriée.

Objets fenêtre

Les objets fenêtre sont des graphiques, tableaux et listes individuels figurant dans le tableau de bord. Non seulement, ils affichent les informations pertinentes au succès des petites entreprises, mais vous pouvez effectuer un zoom avant dans certains objets fenêtre afin de visualiser des rapports associés à ces objets fenêtre.

Sage Simple Comptable Le tableau de bord contient les objets fenêtre suivants :

• Soldes des comptes. Affiche les comptes actifs et leurs soldes pour les liquidités, les comptes clients et comptes fournisseurs. Utilisez cet objet fenêtre pour déterminer le montant des liquidités que vous avez, ce qu'on vous doit et ce que vous devez.
• Chronologie des factures de vente. Affiche les montants de facture qu'on vous doit et ils sont basés sur les périodes chronologiques que vous avez définies dans Sage Simple Comptable.
• Chronologie des factures d'achat. Affiche les montants que vous devez à vos fournisseurs et ils sont basés sur les périodes chronologiques que vous avez définies dans Sage Simple Comptable.
• Articles commandés. Affiche la quantité d'articles présentement inscrite sur les bulletins de vente ou reste de commande dans les factures de vente, et la quantité d'articles présentement inscrite sur les bons de commande ou reste de commande dans les factures d'achat. Utilisez cet objet fenêtre pour voir rapidement la quantité d'articles que vous avez sur les bulletins de vente, et déterminez si vous avez assez d'articles en stock pour passer vos commandes ou si vous devriez en commander davantage.
• Produit d'exploitation : Cumul jusqu'à ce jour. Affiche le bénéfice de votre entreprise et la façon dont il dérive des revenus et charges. Utilisez cet objet fenêtre pour déterminer le rendement de votre entreprise jusqu'à ce jour.
• Revenu versus Charges salariales. Présente une comparaison côte-à-côte du produit d'exploitation et des charges salariales de votre entreprise. Utilisez cet objet fenêtre pour déterminer si les coûts de main d'oeuvre au mois sont raisonnables en relation aux revenus gagnés. Les charges salariales sont également fractionnées dans l'objet fenêtre :
  • Salaires. Il s'agit du total des types de revenu, taux horaire et taux à la pièce.
  • Heures supplémentaires. Il s'agit des Heures supplémentaires 1 et Heures supplémentaires 2 et tout type de revenu à taux différentiel.
  • Autre Il s'agit des montants de vacances acquises, tous les frais fiscaux et toutes les charges définies par l'utilisateur.

Droits d'accès au tableau de bord

Seuls les utilisateurs qui ont déjà des droits d'accès aux rapports, livres comptables ou transactions de certains modules peuvent voir les objets fenêtre afférents.

Par exemple, seuls les utilisateurs avec droits d'accès à la visualisation des transactions dans le module Clients et Ventes peuvent voir l'objet fenêtre Chronologie des factures de vente.

Sage Simple Comptable Premier niveau

Masquer des comptes avec des soldes zéro dans les rapports financiers

Pour produire des rapports avec plus de flexibilité, sélectionnez cette nouvelle option de rapport si vous souhaitez omettre les comptes avec soldes zéro dans les bilans et états des résultats.

Imprimer un registre des Chèque de l'exercice précédent

Vous pouvez imprimer et réviser les rapports de registre des Chèque de l'exercice précédent et vérifier l'activité des chèque pour l'exercice courant et précédent.

Sage Simple Comptable Pro

Sage Simple Comptable Pro a tous les avantages de Sage Simple Comptable Premier niveau, en plus des fonctions suivantes :

Afficher les enregistrements actifs dans la fenêtre d'accueil

La fenêtre d'accueil affiche des enregistrements actifs et inactifs dans la liste d'enregistrements tant que vous ne décochez pas la case Inclure des enregistrements inactifs … au bas de chaque liste.

L'exclusion des enregistrements inactifs de cette liste améliore votre flux des tâches et votre analyse et, vous permet de visualiser seulement les comptes, fournisseurs, clients, employés, articles, services et projets actifs pertinents dans la liste de la fenêtre d'accueil.

Modifier les transactions de versements avec la piste de vérification appropriée

Peu importe où vous enregistrez les transactions, toutes les transactions ayant un impact sur les paiements sont désormais suivies et enregistrées de façon constante dans le journal et le rapport des paiements. Vous pouvez également ajuster les transactions et rectifier les erreurs dans le journal des paiements.

Faire le suivi et effectuer les versements à l'aide d'un mode de paiement

Sage Simple Comptable a ajouté d'autres modes de paiement que vous pouvez appliquer à un versement. Vous pouvez maintenant enregistrer des paiements effectués au comptant, chèque, par carte de crédit ou dépôt direct.

Fenêtre Journal des salaires améliorée

Les modifications apportées à la fenêtre du journal des salaires augmentent la flexibilité dans la façon dont vous rémunérez vos employés et accroissent votre efficacité globale. Les améliorations incluent :

• Les taux horaires et taux à la pièce des employés sont maintenant affichés dans le chèque de paie
• Une note est affichée à l'écran lorsque le maximum de cotisations au RPC/RRQ, l'A-E et au RQAP est atteint.
• Imprimer et traiter en un clic

Fenêtre Chèques Chèque en série améliorée Les éditions Pro avec Paie et Supérieur avec Paie 2012 sont offertes aux points de vente de détail en logiciels. Lorsque vous achetez l'édition Pro ou Supérieur directement de Sage, l'option Paie peut être ajoutée à l'achat d'un plan Sage Services d'affaires Or. Des frais supplémentaires s'appliquent. L'édition Entreprise inclut le plan Sage Services d'affaires Or.1

La fenêtre remodelée vous permet d'améliorer votre flux des tâches, rémunérer rapidement vos employés dans la fenêtre de chèque en série, pendant que vous faites les déductions, le suivi, les paiements de retenues salariales et les cotisations d'employeur. Les nouvelles options Listage vous permettent également de sélectionner automatiquement des employés non rémunérés par date de fin de période de paie et la fréquence de période de paie.

Les améliorations incluent :

• Chèque de paie L'accès aux détails à partir de Chèque en série
• Les heures et salaires peuvent être saisis directement dans Chèque en série
• Le choix de rémunérer un employé ou plusieurs employés à la volée
• La sélection des employés par date de fin de période de paie

Déclarer plusieurs avantages pour les employés du Québec sur les feuillets RL-1 1

Afin d'être conforme aux exigences de Revenu Québec et celles de l'Agence du revenu du Canada, vous pouvez maintenant faire le suivi des avantages des employés du Québec de façon plus précise, en définissant des revenus additionnels pour utiliser un nouveau type d'avantage du Québec. Ces nouveaux revenus sont inscrits dans le Relevé 1 des employés (RL-1) mais pas sur leurs feuillets T4.

Afin de définir ces nouveaux revenus pour faire le suivi des avantages Québec, cliquez sur puis sélectionnez Avantage (QC) dans la liste.

Calculer les retenues sur les Avances1

Afin d'être conforme aux exigences de l'Agence du revenu du Canada, cette version de Sage Simple Comptable vous permet de payer une avance à l'employé et de calculer les montants retenus.

Si vous accordez une avance qui est imposable, entrez ce montant dans la case Avances dans le journal des salaires. Si vous accordez un prêt qui n'est pas imposable, entrez le montant dans la case Prêts.

Les avances existantes sont converties en prêts non imposables lorsque vous effectuez une mise à niveau à cette version de Sage Simple Comptable.

Sage Simple Comptable Supérieur, Entreprise et Sage Simple Comptable - Édition Experts

Sage Simple Comptable Supérieur, Entreprise et Sage Simple Comptable - Édition Experts a tous les avantages de Sage Simple Comptable Pro, en plus des fonctions suivantes :

Filtrer et assigner de nouveaux taux de CSST aux employés sélectionnés

En modifiant le taux de CSST pour un groupe d'employés en même temps, vous pouvez gagner du temps et actualiser rapidement les changements apportés au taux de CSST et éviter ainsi de faire des erreurs.

Allez au menu Maintenance et sélectionnez Mettre à jour le taux CSST de l'employé. Vous pouvez ensuite changer les taux de CSST par province ou territoire, par Sage Simple Comptable catégories d'emploi ou par taux actuels dans vos données d'entreprise.

Mettre à jour plusieurs crédits d'impôt personnels des employés

Vous pouvez efficacement mettre à jour les crédits d'impôt personnels fédéraux et provinciaux de tous les employés en une seule fois ou seulement pour un groupe d'employés que vous avez sélectionnés. Pour accéder à cette fonction, allez au menu Maintenance, puis sélectionnez Mettre à jour les crédits d'impôt des employé.

Si vous vous abonnez à un plan Sage Services d'Affaires avec les mises à jour de la table d'impôt, les dernières modifications apportées au montant de crédit d'impôt personnel de base sont incluses dans les mises à jour de l'impôt de Sage Simple Comptable. Vous aurez donc toujours les plus récents montants de crédit d'impôt sous la main pour actualiser vos fiches d'employés.

Produire un rapport État des résultats d'un projet exige Sage Simple Comptable Intelligence. Des frais supplémentaires s'appliquent.2

Ce nouveau rapport reflète la situation financière de votre entreprise et vous permet donc de prendre des décisions judicieuses. Ce nouveau rapport donne une vue sommaire et détaillée des produits d'exploitation et charges d'un projet. Vous pouvez rapidement analyser les données du projet sous plusieurs angles, produire des graphiques et comparer des projets côte à côte pour favoriser une analyse approfondie.

Générer des rapports de paie supplémentaires2

Ces rapports dressent un portrait de vos coûts de main d'oeuvre : comment les coûts sont ventilés par catégories d'emploi, divisions et projets. Vous pouvez illustrer les données à l'aide de graphiques, et ils contiennent également des vues sommaires et détaillées.

Les nouveaux rapports comprennent :

• Heures et salaires détaillés des employés par catégories d'emploi
• Heures et salaires sommaires des employés par catégories d'emploi
• Salaires des employés par divisions
• Heures et salaires des employés par projets