Conversion de QuickBooks - Liste de contrôle à utiliser après la conversion

Assurez-vous que les soldes de comptes de votre budget sont corrects. Sage Simple Comptable cumule plusieurs budgets d'un exercice en un budget. Si vous avez utilisé un compte avec plus d'un budget, seul le montant de la première occurence du compte est importé.

• Tous les revenus qui utilisent le type « Salaire » sont assujettis à Vacances, ISE (Ontario) et FSSQ (Québec).
• Implicitement, toutes les retenues sont soustraites après le calcul des Vacances, de l'ISE (Ontario) et de FSSQ (Québec). Modifiez ces paramètres pour chaque retenue, au besoin.
• Assurez-vous que les comptes voulus sont utilisés pour faire le suivi des transactions de paie (Comptes associés). Puisque Sage Simple Comptable utilise un compte différent pour faire le suivi des sommes à payer et des charges, des comptes additionnels pourraient avoir été créés pour votre entreprise.
• Tous les employés sont classés comme Vendeurs et ils sont disponibles dans la liste des vendeurs dans les fenêtres de transactions. Si vous voulez supprimer certains employés de la liste, vous devez ouvrir les paramètres de paie et créer une catégorie d'emploi qui n'inclut pas les vendeurs. Vous pouvez ensuite assigner cette catégorie aux employés qui ne font pas partie du service des ventes.
• Assurez-vous que vos paramètres de paie pour les salaires sont assujettis aux bons impôts.
• Assurez-vous que les retenues sur salaire sont correctement soustraites de chèques de paie.
• Définissez votre avis de versement en créant un enregistrement de destinataire pour charges sociales et en entrant les impôts et les retenues pour votre destinataire de charges sociales.

• Assurez-vous que les noms et symboles de vos devises sont corrects.
• Vérifiez le taux de change de chaque devise.

Si votre entreprise utilise ou accepte des cartes de crédit, vérifiez les informations de carte de crédit de Sage Simple Comptable pour en faire le suivi. Allez à Configuration, Paramètres, Entreprise, Cartes de crédit, puis choisissez Utilisée ou Acceptée.

Les noms de champs personnalisés que vous utilisiez dans QuickBooks n'ont pas été convertis. Vous devez saisir de nouveau les noms de chaque champ. Au menu Configuration, sélectionnez Paramètres, le module pour lequel vous souhaitez personnaliser les noms de champs, puis sélectionnez Noms.

• Assurez-vous que tous les soldes de comptes égalent la somme de toutes les écritures de transactions. À la fenêtre d'accueil, au menu Maintenance, sélectionnez Vérifier l'intégrité des données.
• Les comptes qui avaient des soldes et étaient inactifs dans QuickBooks, seront actifs dans Sage Simple Comptable. Mettez ces comptes à l'état inactif.

• Assurez-vous que les noms d'employés ont été saisis comme suit : nom de famille en premier et prénom en dernier. Requis pour la déclaration du T4.
• Assurez-vous d'avoir entré la bonne date de naissance de chaque employé. Requis pour déterminer les cotisations au RPC. Si ce champ est en blanc dans QuickBooks, Sage Simple Comptable fait prendre la valeur implicite 1980 à la date.
• Assurez-vous que toutes les coordonnées de contact sont exactes.
• Entrez les montants historiques pour chaque employé (Montant cumulé à ce jour avant de convertir à Sage Simple Comptable).
• Entrez les données de salaire de vos employés, y compris les montant horaires et les montants de salaire annuels.
• Entrez les données de salaire, de retenue et d'impôt dans toutes vos fiches d'employés.

• Assurez-vous que les comptes voulus sont utilisés pour faire le suivi des transactions des clients. Allez au menu Configuration, Paramètres, Clients et ventes, puis Comptes associés.
• Assurez-vous que toutes les coordonnées de contact sont exactes.

• Assurez-vous que les comptes voulus sont utilisés pour faire le suivi des transactions des fournisseurs. Allez au menu Configuration, Paramètres, Fournisseurs et achats, puis Comptes associés.
• Assurez-vous que toutes les coordonnées de contact sont exactes.

• Comparez les valeurs de stocks de votre rapport Sommaire d'évaluation des stocks de QuickBooks avec celui de Sommaire de stocks de Sage Simple Comptable. Si les valeurs diffèrent, corrigez les valeurs d'ouverture à l'onglet Historique de chaque enregistrement de Stocks et Services.
• Assurez-vous que les comptes voulus sont utilisés pour faire le suivi des transactions des stocks. Vérifiez les comptes listés pour chaque article à l'onglet Associé. Vous devriez également vérifier les comptes associés, situés dans Configuration, Paramètres, Stocks et Services, puis Comptes associés.
• Si vous utilisez le niveau de prix par article dans QuickBooks, configurez la liste de prix par article dans Sage Simple Comptable.

Si vous utilisez les feuilles de temps dans QuickBooks, entrez ces informations dans le relevé de temps du journal de Sage Simple Comptable.

Comparez les rapports Soldes des clients et fournisseurs de QuickBooks avec les rapports Chronologie des clients et fournisseurs de Sage Simple Comptable. Si les soldes diffèrent, corrigez-les dans Sage Simple Comptable en entrant une transaction ou une écriture de journal général.