Fenêtre d'enregistrement des stocks et services

Cet onglet affiche les quantités en magasin pour un article de stock. Si vous avez configuré plusieurs manières de mesurer vos stocks à l'onglet Unités, vous pouvez changer l'unité de mesure. Vous pouvez également modifier le niveau minimum des stocks pour un article si vous souhaitez que Sage Simple Comptable vous signale le moment de faire le réapprovisionnement.

Que souhaitez-vous faire à cet onglet?

Visualiser la quantité en magasin d'un article en utilisant une unité de mesure différente

Ajouter ou modifier le niveau minimum de stock pour cet article

 

Cet onglet s'affiche seulement pour les articles de stock et si vous avez activé l'option des articles en série dans les paramètres de votre entreprise. À cet onglet, vous pouvez autoriser l'utilisation de numéros de série avec un article de stock et attribuer des numéros de série à des unités que vous avez déjà en stock. Si votre entreprise n'a jamais possédé l'article ou si vous réapprovisionnez vos stocks, les numéros de série sont assignés aux unités dans la fenêtre de facture d'achat.

Si vous ne pouvez pas activer les numéros de série pour un article, plusieurs explications sont probables.

Que souhaitez-vous faire à cet onglet?

Activer l'option des articles en série pour cet article

Ajouter des numéros de série à l'article déjà en stock

 

Cet onglet contient l'unité de mesure pour un article de stock ou article de service. Lorsque vous créez un article de stock, vous pouvez préciser différentes unités de measure pour le stockage, l’achat et la vente. Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier les unités de mesure d'un article lorsqu'il a été utilisé dans une transaction.

Remarque : Si l'enregistrement d'article que vous consultez est un service, définissez l’unité de mesure à l’onglet Temps & facturation.

Que souhaitez-vous faire à cet onglet?

Ajouter ou modifier une unité de mesure pour cet article

 

Cet onglet contient les informations de liste de prix d'un article. Vous pouvez changer un ou tous les prix d'un article à partir d'ici.

Si vous avez configuré une devise étrangère, vous pouvez également entrer des prix en monnaie étrangère pour l'article.

Que souhaitez-vous faire à cet onglet?

Ajouter ou modifier le prix de cet article

Ajouter ou modifier le prix de vente en monnaie étrangère de cet article

 

Onglet Fournisseur (Entreprise) 

 

Sage Simple Comptable enregistre l'achat d'un article comme ACTIF dans votre bilan. Il débitera automatiquement l'article pour votre méthode d'évaluation des stocks au coût dans l'état des résultats lors de la vente.

Cet onglet affiche les comptes associés qui font le suivi des produits et charges pour un article ( si vous ajoutez un article de service, les champs Actif et Écart ne s'affichent pas et celui de Coût des marchandises vendues est renommé Charges).

• Actif. Requis pour les articles de stock pour faire le suivi du coût de cet article de stock lorsque vous le vendez ou l’achetez. Ce compte enregistre le montant actuel des articles en stock.
• Produits. Pour faire le suivi des montants que vous recevez lorsque vous vendez un article d'inventaire ou article de service. (facultatif pour les articles de service).
• Charges. Requis pour les services afin de faire le suivi des montants que vous payez lorsque vous achetez un service (paiements faits à un sous-traitant ou employé).
• CMV (Coût des marchandises vendues) Utilisez ce compte pour enregistrer le coût d’achat initial de l’article de stock. Il est mis à jour lorsque vous vendez un article de stock ou article de service.
• Écart. Utilisez ce compte pour faire le suivi de l'écart entre le coût moyen et le coût réel de cet article de stock lorsque les niveaux de stock passent sous zéro. (si cette option est sélectionnée) Si vous ne souhaitez pas faire le suivi de cet écart, utilisez le même compte que vous avez utilisé pour Coût des marchandises vendues.

Qu'en est-il des divisions? (Supérieur)

Si vous ne choisissez pas de division pour les comptes de produit et coût des marchandises vendues, Sage Simple Comptable utilise automatiquement la division du fournisseur ou celle du client pour ces comptes. En revanche, concernant les comptes d’actif et d’écart, la division du fournisseur ou du client n'est pas utilisée.

Que souhaitez-vous faire à cet onglet?

Ajouter ou modifier un compte associé pour cet article de stock

 

Les tâches de service sont des articles dont vous pouvez facturer vos clients en utilisant des relevés de temps. S’il s’agit d’une activité effectuée par ou pour une division dans votre entreprise (par exemple, administration ou développement professionnel) et pour laquelle vous ne facturez pas les clients, mais souhaitez faire le suivi, cochez la case Tâche - Service interne. Sage Simple Comptable fera le suivi de l'activité et l'inclura dans les rapports Temps et facturation, mais vous ne pouvez pas la sélectionner lorsque vous dressez des factures de vente.

Utilisez cet onglet pour contrôler :

• Comment une tâche est calculée à des fins de facturation. Si l’unité n’est pas exprimée en heures ou minutes, alors que vous pouvez mesurer la tâche en heures ou minutes, cochez la case L’unité est reliée au temps puis fournissez les renseignements sur l’article.
• Si vous facturez un taux fixe pour un article, prenez note que Sage Simple Comptable calcule le taux fixe en multipliant un nombre d’unités par le prix de l'article. Si vous avez entré un taux fixe comme prix de l'article.
• Si vous avez saisi le taux fixe comme étant le prix à l’onglet Prix, vous devez quand même saisir un montant dans le champ Taux fixe à l’onglet Temps et facturation afin que le montant soit enregistré correctement dans le relevé de temps. Assurez-vous d’avoir saisi un prix à l’onglet Prix et que le chiffre saisi dans le champ Taux fixe multiplié par le prix corresponde au montant fixe que vous souhaitez utiliser.
  
• La tâche de service peut être Facturable, Non facturable ou Sans frais. Si une tâche n'est pas facturable ou sans frais, vous pouvez toujours entrer les données de facturation en cochant Facturer parfois cette tâche.
• Si vous facturez une tâche comme prix fixe ou Temps facturable.
• Salaire par défaut (le cas échéant) les employés qui exécutent la tâche. Sélectionnez une valeur dans la liste. La valeur saisie apparaît automatiquement dans le champ Revenu salarial de la fenêtre Relevés de temps, ainsi vous n'avez pas à le sélectionner chaque fois.

Que souhaitez-vous faire à cet onglet?

Changer les options de facturation et de paie pour une tâche liée à un service

 

Utilisez cet onglet afin de préciser les composants requis pour assembler cet article à partir des nomenclatures.

Assembler. La quantité de l'article assemblé à partir des composants répertoriés.

Numéro de l'article. Le nombre d'articles de stock utilisé pour créer le produit final.

Quantité. Le nombre d'articles composants utilisé pour créer le produit final.

Coûts additionnels. Les coûts autres que ceux des articles composants (par exemple, la main d'oeuvre) dont vous souhaitez faire le suivi dans un compte de charges.

Que souhaitez-vous faire à cet onglet?

Créer une nomenclature pour cet article de stock

Ajouter ou supprimer un composant à partir d'un article de nomenclature

 

Affiche les statistiques des ventes cumulées jusqu'à ce jour et le dernier exercice.

Si l'article a plusieurs unités de mesure ou est stocké dans plusieurs emplacements (Supérieur), vous pouvez afficher les statistiques pour une unité spécifique en sélectionnant une autre unité ou un autre emplacement.

Au moment où vous créez un article, vous pouvez entrer des totaux à partir des transactions précédentes pour l'exercice précédent et le cumul annuel à ce jour. Cela assurera la précision de vos rapports.

Cet onglet contrôle l'état d'exemption de taxe des stocks ou services.

Dans cet onglet vous définissez également le droit d'importation si vous importez l'article d'un fournisseur étranger.

Que souhaitez-vous faire à cet onglet?

Modifier l'état d'exemption de taxe d'un article

Ajouter ou modifier le droit d'importation d'un article

 

Cet onglet contient des informations additionnelles sur l'article. Si vous cochez la case Afficher cette information, une fenêtre Note s'ouvre en affichant l'information dans cet onglet  chaque fois que cet article est utilisé dans une transaction.

Que souhaitez-vous faire à cet onglet?

Ajouter ou modifier le texte de l'information additionnelle de cet article

Activer ou désactiver la fenêtre Notes de l'information additionnelle pour cet article

 

Cet onglet vous permet de stocker des informations dont vous pourriez avoir besoin si vous exploitez un magasin en ligne ou produisez des catalogues pour vos clients.

Longue description. Saisissez une description détaillée de l'article. Vous pouvez imprimer une longue description lorsque vous imprimez la liste des stocks et services.

Image. Vous pouvez associer des images à des articles de stock avec leurs enregistrements de stock. Les images peuvent être des fichiers en mode point (*.BMP), JPEG (*.JPG, *.JPEG) ou en format (*.GIF) et elles devraient mesurer 120x120.

Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier dont vous souhaitez associer à l'enregistrement que vous avez ouvert.

Imagette. Vous pouvez stocker une version plus limitée de l'image que vous avez associée à cet article.

Cet onglet n’est disponible que lorsque vous êtes en mode historique. Vous pouvez ajouter :

Quantité initiale. La quantité de l'article que vous avez en stock lorsque vous créez votre fichier d'entreprise dans Sage Simple Comptable.

Solde d'ouverture. Le coût total de la quantité initiale d'articles.

Le solde d'ouverture divisé par la quantité initiale est le coût d'ouverture d'un article. Ce coût est le point de départ pour un nombre de rapports portant sur la rentabilité de votre entreprise. Le coût des stocks changera lorsque vous ferez des achats et vendrez des articles.