Importation d'un fichier formaté pour Sage Simple Comptable

Si vous devez transférer de l'information, comme les noms et les adresses de vos clients, fournisseurs et employés à partir d'une autre copie de Sage Simple Comptable, vous pouvez importer les enregistrements directement dans votre copie de Sage Simple Comptable.

Utilisez l'assistant d'importation d'enregistements pour importer les enregistrements suivants :

Format des fichiers importés

Le fichier que vous importez doit avoir le format .CSV (comma-separated values) et avoir la disposition et le format de fichier particuliers.

Cette partie de l'en-tête :	Doit contenir :
VERNUM	La version actuelle de Sage Simple Comptable. Pour Sage Simple Comptable 2012, il s'agit de 19001
CTYCODE	1=Canada, 2=É.-U., 3=France, 5=Australie, 6=Indie, 7=Afrique
LEDGER	Comptes, Fournisseurs, Clients, Employés, Stocks et Projet

Les lignes de détails contiennent toutes les informations à exporter. Les valeurs sont séparées par des virgules. Il n'est pas nécessaire d'utiliser les guillemets doubles (") sauf lorsqu'il faut insérer une virgule dans la valeur d'une colonne. Les tableaux ci-dessous illustrent les valeurs attendues dans les lignes de détails des différents modules.

Comptes

Colonne	Format	Commentaires
1 - Numéro du compte	Numéro - 4 chiffres	Obligatoire - unique. Peut être plus de 4 chiffres dans Sage Simple Comptable Supérieur et les éditions plus avancées.
2 - Nom de compte	Texte - jusqu'à 35 caractères	Obligatoire - unique si les numéros de compte ne sont pas affichés
3 - Type de compte *	Texte - 1 caractère	Obligatoire
4 - Classe de compte **	Texte	Facultatif
5 - Code de devise	Texte - jusqu'à 3 caractères	Facultatif
6 - Code IGRF	Numéro - 4 chiffres	Facultatif (Canada seulement)

*Le type de compte peut être :

E – En-tête de groupe

C – Compte de sous-groupe

G – Compte de groupe

S – Total de sous-groupe

T – Total de groupe

**La classe de compte peut-être actif, passif, avoir, produits ou charges.

La classe de compte Actif peut-être :

Actif, Comptant, Banque, Sommes à recevoir - Carte crédit, Quasi-espèces, Titres négociables, Comptes clients, Autres sommes à recevoir, Provision pour créances douteuses, Stock, Actif à court terme, Autre actif à court terme, Sommes à recevoir à long terme, Autres investissements à long terme, Immobilisation, Amortissement cumulé et dépréciation, Autre actif à long terme, Autre actif.

La classe de compte Passif peut-être :

Passif, Comptant, Banque, Sommes à payer - Carte de crédit, Comptes fournisseurs, Taxe de vente à payer, Charges sociales à payer, Retenues d’employés à payer, Impôt sur le revenu à payer, Dette à court terme, Passif à court terme, Autre passif à court terme, Autre passif à long terme, Dette, Revenu différé, Dette à long terme, Impôt sur le revenu différé, Passif à long terme, Autre passif.

La classe de compte Avoir peut-être :

Actions ordinaires, Comptant, Banque, Sommes à payer- Carte de crédit, Contributions Propriétaire/Partenaire, Retraits Propriétaire/Partenaire, Capital-Actions, Dividendes, Bénéfices non répartis, Bénéfices d’exploitation.

La classe de compte Produits peut-être :

Produit, Produit d’exploitation, Produit accessoire, Produit agricole, Profit, Profit exceptionnel.

La classe de compte Charges peut-être :

Charges, Coût des marchandises vendues, Charges d’exploitation, Frais génraux et admin. Charge, Amortissement et dépréciation, Créances douteuses, Avantages sociaux des employés, Charges salariales, Intérêts débiteurs, Charges fiscales, Charges accessoires, Perte, Perte exceptionnelle.

Fournisseurs

Colonne	Format	Commentaires
1 - Nom du fournisseur	Texte – jusqu'à 52 caractères	Obligatoire - unique
2 - Nom de la personne-ressource	Texte – jusqu'à 30 caractères	Facultatif
3 - Rue 1	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
4 - Rue 2	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
5 - Ville	Texte – jusqu'à 35 caractères	Facultatif
6 - Province/État	Texte – jusqu'à 20 caractères	Facultatif
7 - Pays	Texte – jusqu'à 20 caractères	Facultatif
8 - Postal/Code Zip	Texte – jusqu'à 9 caractères	Facultatif
9 - Téléphone 1	Texte – jusqu'à 25 caractères	Facultatif
10 - Téléphone 2	Texte – jusqu'à 25 caractères	Facultatif
11 - Télécopieur	Texte – jusqu'à 25 caractères	Facultatif
12 - Adresse de courriel	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
13 - Site Web	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
14 - Code devise*	Texte – jusqu'à 3 caractères	Facultatif
15 - N° ins. taxe	Texte – jusqu'à 20 caractères	Facultatif

* S'il n'y a pas de code de devise, le système utilise la devise fonctionnelle.

Clients

Colonne	Format	Commentaires
1 - Nom du client	Texte – jusqu'à 52 caractères	Obligatoire - unique
2 - Nom de la personne-ressource	Texte – jusqu'à 30 caractères	Facultatif
3 - Rue 1	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
4 - Rue 2	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
5 - Ville	Texte – jusqu'à 35 caractères	Facultatif
6 - Province/État	Texte – jusqu'à 20 caractères	Facultatif
7 - Pays	Texte – jusqu'à 20 caractères	Facultatif
8 - Postal/Code Zip	Texte – jusqu'à 9 caractères	Facultatif
9 - Téléphone 1	Texte – jusqu'à 25 caractères	Facultatif
10 - Téléphone 2	Texte – jusqu'à 25 caractères	Facultatif
11 - Télécopieur	Texte – jusqu'à 25 caractères	Facultatif
12- Adresse de courriel	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
13 - Site Web	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
14 - Code devise*	Texte – jusqu'à 3 caractères	Facultatif
15 - Type de client**	Texte	Facultatif

* S'il n'y a pas de code de devise, le système utilise la devise fonctionnelle.

** Le type de client peut être Régulier ou Privilégié.

Employé

Colonne	Format	Commentaires
1 - Nom du l'employé	Texte – jusqu'à 52 caractères	Obligatoire - unique
2 - Rue 1	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
3 - Rue 2	Texte – jusqu'à 50 caractères	Facultatif
4 - Ville	Texte – jusqu'à 35 caractères	Facultatif
5 - Province/État	Texte – jusqu'à 20 caractères	Facultatif
6 - Postal/Code Zip	Texte – jusqu'à 9 caractères	Facultatif
7 - Téléphone 1	Texte – jusqu'à 25 caractères	Facultatif
8 - Téléphone 2	Texte – jusqu'à 25 caractères	Facultatif
9 - Numéro assurance sociale	Texte – jusqu'à 9 caractères	Facultatif
10 - Date de naissance	Date	Obligatoire
11 - Date d'embauche	Date	Facultatif
12 - Table d'impôt*	Texte	Obligatoire
13 - Période de paie**	Numéro	Obligatoire

*La table d'impôt peut être :

Alberta, Colombie-Britannique, Manitoba, Nouveau Brunswick, Terre-Neuve, T. N.O., Nouvelle-Écosse, Nunavut, Ontario, Ile-du-Prince-Édouard, Québec, Saskatchewan, ou Yukon.

** La période de paie peut être : 1, 2, 10, 12, 13, 22, 24, 26, ou 52.

Stocks

Colonne	Format	Commentaires
1 - Numéro de l'article	Texte – jusqu'à 13 caractères	Obligatoire – unique, sensible aux majuscules
2 - Nom de l'article	Texte – jusqu'à 35 caractères	Facultatif
3 - Type d'article*	Texte	Obligatoire
4 - Unité en stock	Texte – jusqu'à 15 caractères	Facultatif
5 - Prix de vente courant	Numéro	Facultatif
6 - Prix de vente privilégié	Numéro	Facultatif
7 - Compte d’actif associé	Numéro - 4 chiffres	Obligatoire - Stock uniquement
8 - Compte de produits associé	Numéro - 4 chiffres	Obligatoire - activité uniquement
9 - Compte CMV/exp associé	Numéro - 4 chiffres	Obligatoire - Stock uniquement
10 - Compte d'écart associé	Numéro - 4 chiffres	Facultatif - Stock uniquement

* Le type d'article peut être Stock, ou Service, (ou Activité (Supérieur)).

Projet

Colonne	Format	Commentaires
1 - Nom du projet	Texte – jusqu'à 52 caractères	Obligatoire - unique
2 - Date de début	Date	Obligatoire

Importation d'un fichier formaté pour Sage Simple Comptable

Format des fichiers importés

Que souhaitez-vous faire?