Si vous avez un ou plusieurs employés, vous pouvez gagner temps et énergie en configurant les options de paie de votre entreprise dans le module Employés et Paie lorsque vous terminez la création de votre entreprise.
Le module Employés et Paie raccourcit les tâches de la paie et vous aide à faire le suivi des charges salariales de votre entreprise de différentes façons. Il y a plusieurs composantes qui fonctionnent conjointement dans le module Paie. Certaines composantes touchent tous vos employés, alors que d'autres sont uniques à chacun.
Suivez ces simples directives et votre système de paie sera opérationnel en très peu de temps.
Alors que vous pouvez traiter manuellement la paie dans Sage Simple Comptable, vous pouvez profiter de plusieurs avantages en vous abonnant à un plan de paie, notamment le calcul automatique des revenus, retenues et impôts de l'employé :
Collecte les données dont vous avez besoin
Avant de configurer votre paie, assurez-vous d'avoir les informations suivantes à portée de main :
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Pour configurer |
Vous avez besoin |
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Impôt fédéral |
Coordonnées du contact auquel vous versez les impôts retenus sur les chèques de paie. Votre taux de cotisation AE |
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Province Impôts |
Coordonnées du contact auquel vous versez les impôts retenus sur les chèques de paie. |
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Salaires |
Une liste des types de revenus que vous utilisez (par exemple, salaires à l'heure ou commissions). Information sur la possibilité que l'impôt fédéral et l'impôt provinciales soient calculés sur les revenus et quand ils le sont. |
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Autres paiement et retenues |
Une liste des autres avantages (par exemple, les cotisations de contrepartie de REER) et retenues (par exemple, les cotisations syndicales) qui ont un impact sur les chèques de paie des employés. Le montant ou pourcentage pour chaque employé, les limites annuelles qui s'appliquent et les données pertinentes pour le calcul de l'impôt. Vous aurez également besoin des coordonnées du contact auquel vous verserez de l'argent (par exemple, les cotisations syndicales). |
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Périodes de paie |
Les périodes de paie de vos employés (par exemple, bimensuelle ou hebdomadaire) |
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Employés |
Coordonnées du contact, date d'embauche, NAS Types de revenus pour chaque employé Autres paiements et retenues qui s'appliquent à la plupart des chèques de paie des employées. |
Avant de configurer les options de paie à l'échelle de votre entreprise, vous devriez réviser la liste de comptes dans votre plan comptable.
Vous voulez vous assurer que tous les comptes dont vous avez besoin pour la paie ont été ajoutés à votre plan comptable. Il est possible, par exemple, que vous voudriez ajouter un nouveau compte à votre entreprise pour faire le suivi des cotisations ou charges salariales additionnelles que l'employeur a payées.
Si vous n'êtes pas certain si vous devez ajouter des comptes, vérifiez auprès de votre comptable.
Lorsque vous êtes satisfait de votre plan comptable, affichez-le, puis imprimez une copie du plan comptable. Ce rapport vous aidera à configurer d'autres aspects de votre entreprise.
Ajout des paramètres de paie à l'échelle de l'entreprise
Lorsque vous avez tous les comptes dont vous avez besoin, vous êtes maintenant prêt à ajouter les paramètres de paie à l'échelle de votre entreprise. Ces paramètres ont un impact sur tous les employés. Il est donc préférable de les terminer avant de passer aux options de paie de chaque employé.
Dans la fenêtre d'accueil, ouvrez le menu Configuration, sélectionnez Paramètres, puis Paie.
Ajout des paramètres des employés
Lorsque vous avez configuré les options de paie ayant un impact sur tous vos employés, vous pouvez créer des fiches d'employés individuelles et ajouter les données de paie dans la fenêtre de l'enregistrement de l'employé.
Ajout des montants historiques aux fiches des employés
Si vous avez récemment créé votre entreprise dans Sage Simple Comptable et travaillez en mode historique, vous devez saisir le total des montants cumulés que vous avez déjà enregistré pour vos employés à ce jour. Les montants historiques sont semblables aux soldes d'ouverture que vous entrez pour les comptes bancaires.
Vous devrez peut-être entrer les montants précédents dans les onglets suivants :
Un employé a travaillé pour vous pendant 6 mois avant la création de votre fichier d'entreprise dans Sage Simple Comptable. Durant ce temps, l'employé a eu droit à deux jours. Pour enregistrer cette information, ouvrez la fiche de l'employé et entrez 2.00 dans la colonne Jours historiques à l'onglet Droits. Sage Simple Comptable inclut ces deux jours dans les prochains calculs des droits pour cet employé.
Lorsque vous entrez des montants historiques dans les fiches des employés, les montants sont également ajoutés aux colonnes correspondantes Cumul à ce jour.
Les montants cumulés jusqu'à ce jour fait le suivi du montant total cotisé ou gagné pour les salaires, retenues et charges durant une année civile.
Le dépôt direct vous permet de déposer directement les chèques de paie sur les comptes bancaires de vos employés. Il y a deux façons d'offrir le service de dépôt direct à vos employés :
Révision de vos données de paie
Lorsque vous avez terminé la configuration de votre système de paie, révisez tous vos paramètres pour vous assurer que rien n'a été oublié et toutes les données saisies sont exactes.
Remarque : Si vous importez des fiches d'employés depuis un autre progiciel comptable ou avez importé des fiches d'employés lors de la création de votre fichier d'entreprise dans Sage Simple Comptable, suivez ces directives générales pour vous assurer que votre système de paie fonctionne sans problème.