Entrer un remboursement de TVQ en comptabilité de caisse

Si vous constatez que le gouvernement doit vous rembourser :

1. Si ce n'est déjà fait, créez un enregistrement de client pour le Ministère du Revenu du Québec.

1. À la fenêtre principale, ouvrez la fenêtre Clients et cliquez sur le bouton Ajouter dans le barre d'outils .
2. Dans la case Client, tapez Ministère du Revenu du Québec.
3. Cliquez sur l'onglet Taxes et sélectionnez - Aucune taxe dans la liste de codes de taxe. Puis, cliquez sur le bouton Enreg. et Fermer.

2. Dans la fenêtre principale, ouvrez Ventes, bulletins et devis et entrez le Ministère du Revenu du Québec comme client.
3. Entrez un numéro de facture, tel que TVQ JUIL pour le remboursement de la TVQ du mois de juillet et entrez la date.
4. Entrez les montants et les numéros de compte de tous les comptes de TVQ, comme suit :
5. Dans la case Montant, entrez le montant corrigé de la TVQ remboursable payée provenant de la déclaration de TVQ, sous forme d'un nombre positif. Dans la case Compte, entrez le numéro de compte de TVQ remboursable payée.
6. Sur la ligne suivante, entrez le montant corrigé de TVQ perçue au taux 1, sous forme d'un nombre négatif, et le numéro de compte de TVQ perçue au taux 1.
7. Sur la ligne suivante, entrez le montant corrigé de TVQ perçue au taux 2, sous forme d'un nombre négatif, et le numéro de compte de TVQ perçue au taux 2.
8. De même, entrez les soldes des comptes et les numéros de compte répertoriés dans le rapport Transactions par compte des autres comptes de TVQ : le compte Redressements de TVQ, le compte Redressements du RTI et le compte Retenues salariales de TVQ (si vous en avez un).

Le total de la facture doit être égal au montant de votre remboursement, tel qu'il a été calculé sur la déclaration de TVQ.

5. Pour vérifier l'écriture, choisissez Afficher : Détails de la transaction de ventes dans le menu Rapports. Le montant que le gouvernement vous doit doit s'afficher comme un débit au compte bancaire.
6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'écriture. Notez que les montants restent dans les comptes de TVQ jusqu'à ce que vous enregistriez l'encaissement du remboursement.
7. Lorsque vous recevez le chèque de remboursement, ouvrez la fenêtre Encaissements et créez un encaissement pour le Ministère du Revenu du Québec. Cela supprime les montants de TVQ déclarés des comptes pour cette période de TVQ en vue de la prochaine période de déclaration.

Si vous voulez vous assurer que vous avez correctement compensé les comptes de TVQ :

1. Créez une copie temporaire de vos fichiers d'entreprise et passez à la comptabilité d'exercice dans la copie temporaire.
2. Imprimez un bilan. Si les comptes ont été correctement compensés, les soldes du compte de TVQ doivent être nuls dans la copie temporaire de vos fichiers d'entreprise en comptabilité d'exercice. Si les soldes ne sont pas nuls, vérifiez les étapes que vous avez suivies pour corriger la déclaration de TVQ et comptabiliser un remboursement pour voir où est survenue l'erreur.