Configuración de Windows: Qué tiene que configurar

Si almacena los datos de su empresa en Windows XP Professional Edition, deberá habilitar Uso compartido de archivos e impresoras y crear una cuenta de usuario para que los usuarios puedan acceder a la carpeta en que están almacenados los datos de la empresa.

Para habilitar Uso compartido de archivos e impresoras:

1. Abra Mi PC.
2. En el menú Herramientas, seleccione Opciones de carpeta y luego pulse Vista.
3. Desactive Utilizar uso compartido simple de archivos.
4. En el menú Inicio, señale Panel de Control y luego seleccione Firewall de Windows.
5. En la ficha Excepciones, seleccione la casilla Uso compartido de archivos e impresoras.
6. Luego pulse Edición.
7. Seleccione TCP 445, y luego pulse Cambiar ámbito.
8. Pulse Cualquier equipo (incluyendo los que están en Internet) y luego pulse Aceptar.
9. En la casilla de diálogo Editar un Servicio, pulse Aceptar y luego pulse Aceptar otra vez para salir de la casilla de diálogo Firewall de Windows .

Para crear una cuenta de usuario:

1. En el menú Inicio, pulse Programas, Herramientas administrativas y luego pulse Administración de equipos.
2. En la carpeta Herramientas del sistema, expanda Usuarios y grupos locales y luego seleccione Usuarios.
3. En el menú Acción seleccione Nuevo Usuario.
4. Ingrese un nombre de usuario, descripción y contraseña.
   Nota: La contraseña debe ser un mínimo de seis caracteres y debe tener una mayúscula y un carácter no alfabético.
5. Deje sin marcar la casilla El usuario debe cambiar la contraseña en la siguiente conexión.
6. Marque la casilla de verificación La contraseña nunca expira y luego pulse Crear.

Acceso a datos en un servidor de Windows desde un equipo de cliente 

Si su red está configurada como un Grupo de trabajo (red de punto a punto) o Dominio: 

• Integre la ruta compartida de la red a una letra de la unidad en el equipo del cliente. Consulte la ayuda online de Microsoft para obtener instrucciones de cómo hacerlo.
• Acceda al servidor usando una cuenta que esté definida en el servidor.

Nota: Si no está usando Windows XP Professional Edition, consulte nuestra base de conocimientos en línea a su documentación Windows.

Para habilitar Uso compartido de archivos e impresoras:

1. En el menú Inicio, pulse el Panel de control, Red e Internet y luego seleccione Centro de redes y de recursos compartidos .
2. Si la detección de redes está desactivada, pulse Activar la detección de redes y luego pulse Aplicar. Si es necesario, ingrese la contraseña de administrador.
3. Si el uso compartido de archivos está desactivado, pulse Activar el uso compartido de archivos y luego pulse Aplicar. Si es necesario, ingrese la contraseña de administrador.
4. (Opcional) Si el uso compartido de la impresora está desactivado, pulse Activar el uso compartido de impresoras y luego pulse Aplicar. Si es necesario, ingrese la contraseña de administrador.
5. Pulse con el botón derecho en el archivo o la carpeta que desea compartir, pulse en Compartir, pulse la flecha, seleccione los usuarios de Sage Simply Accounting que necesitan tener acceso a los datos de la empresa y luego pulse Compartir.

Es posible que deba también asegurarse de que Windows Firewall no esté bloqueando el Uso compartido de archivos e impresora.

1. En el menú Inicio, señale Panel de Control, Seguridad y luego seleccione Firewall de Windows.
2. Pulse Permitir que un programa se comunique a través de Firewall de Windows. Si es necesario, ingrese la contraseña de administrador.

Nota: Esta información se aplica a Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Enterprise, Ultimate. Para obtener mayor información, consulte nuestra base de conocimientos en línea o su documentación Windows.

Para habilitar Uso compartido de archivos e impresoras:

1. En el menú Inicio, pulse el Panel de control, Red e Internet y luego seleccione Centro de redes y de recursos compartidos.
2. Pulse Elegir grupo en el hogar y opciones de uso compartido.
3. Pulse Cambiar configuración de uso compartido avanzado.
4. Si la detección de redes está desactivada, pulse Activar la detección de redes y luego pulse Guardar Cambios. Si es necesario, ingrese la contraseña de administrador.
5. Si el uso compartido de archivos e impresoras está desactivado, pulse Activar el uso compartido de archivos e impresoras y luego pulse Guardar Cambios. Si es necesario, ingrese la contraseña de administrador.
6. Pulse con el botón derecho el archivo o la carpeta que desea compartir, pulse Compartir con, pulse la flecha y luego seleccione Usuarios específicos.
7. Seleccione los usuarios de Sage Simply Accounting que deberían poder acceder los datos de la empresa y luego pulse Compartir.

Es posible que deba también asegurarse de que Windows Firewall no esté bloqueando el Uso compartido de archivos e impresora.

1. En el menú Inicio, señale Panel de Control, Sistema y seguridad y luego seleccione Firewall de Windows.
2. Pulse Permitir un programa o una característica a través de Firewall de Windows. Si es necesario, ingrese la contraseña de administrador.

Nota: La información anterior aplica a Windows 7 Home Premium, Professional y Ultimate Para obtener mayor información, consulte nuestra base de conocimientos en línea o su documentación Windows.

Si almacena los datos de su empresa en un servidor Windows 2003, deberá habilitar Uso compartido de archivos e impresoras y crear una cuenta de usuario para que los usuarios puedan acceder a la carpeta en que están almacenados los datos de la empresa.

Para crear una cuenta de usuario:

1. En el servidor Windows 2003, conéctese como el administrador.
2. En el menú Inicio, pulse Programas, Herramientas administrativas y luego pulse Administración de equipos.
3. En la carpeta Herramientas del sistema, expanda Usuarios y grupos locales y luego seleccione Usuarios.
4. En el menú Acción seleccione Nuevo Usuario.
5. Ingrese un nombre de usuario, descripción y contraseña.
   Nota: La contraseña debe ser un mínimo de seis caracteres y debe tener una mayúscula y un carácter no alfabético.
6. Deje sin marcar la casilla El usuario debe cambiar la contraseña en la siguiente conexión.
7. Marque la casilla de verificación La contraseña nunca expira y luego pulse Crear.

Para habilitar Uso compartido de archivos e impresoras:

1. Pulse con el botón derecho sobre la carpeta donde se guardan los datos de la empresa y seleccione Compartir y seguridad.
2. En la ficha Compartir, habilite Compartir esta carpeta e ingrese un Nombre de recurso compartido. Para evitar confusiones, puede usar el nombre de la carpeta como nombre de recurso compartido.
3. Con los controles Límite de usuarios, defina cuantos usuarios podrán conectarse a esta carpeta.
4. Pulse Permisos para agregar un grupo de usuarios o usuarios individuales y luego defina sus permisos.
5. Pulse Aceptar y luego vuelva a pulsar Aceptar para salir de la casilla de diálogo Propiedades de la carpeta.

Debe también asegurarse de que Windows Firewall no esté bloqueando el Uso compartido de archivos e impresora.

1. En el menú Inicio, señale Panel de Control y luego seleccione Firewall de Windows.
2. En la ficha Excepciones, pulse Editar.
3. Seleccione TCP 445, y luego pulse Cambiar ámbito.
4. Pulse Sólo mi red (subred) o Lista personalizada e ingrese la dirección IP de la computadora que desea permitir el acceso. Pulse Aceptar.
5. En la casilla de diálogo Editar un Servicio, pulse Aceptar y luego pulse Aceptar otra vez para salir de la casilla de diálogo Firewall de Windows .

Acceso a datos en un servidor de Windows desde un equipo de cliente 

Si su red está configurada como un Grupo de trabajo (red de punto a punto) o Dominio: 

• En el equipo del cliente, asigne la carpeta de datos del servidor Windows como una unidad de red. Consulte la ayuda en línea de Microsoft para obtener instrucciones de cómo hacerlo. Debe conectar al servidor con la cuenta de usuario que ha creado.

Si almacena los datos de su empresa en Windows SBS 2003, deberá habilitar Uso compartido de archivos e impresoras y crear una cuenta de usuario para que los usuarios puedan acceder a la carpeta en que están almacenados los datos de la empresa.

Para habilitar Uso compartido de archivos e impresoras:

1. En el menú Inicio, señale Panel de Control y luego seleccione Firewall de Windows.
2. En la ficha Excepciones, pulse Editar.
3. Seleccione TCP 445, y luego pulse Cambiar ámbito.
4. Pulse Cualquier equipo (incluyendo los que están en Internet) y luego pulse Aceptar.
5. En la casilla de diálogo Editar un Servicio, pulse Aceptar y luego pulse Aceptar otra vez para salir de la casilla de diálogo Firewall de Windows .

Para crear una cuenta de usuario:

1. En el menú Inicio, pulse Programas, Herramientas administrativas, Active Directory y luego pulse Usuarios y equipos.
2. En el menú Acción, pulse Nuevo y luego seleccione Usuario.
3. Ingrese un nombre de usuario, descripción y contraseña.
   Nota: La contraseña debe ser un mínimo de seis caracteres y debe tener una mayúscula y un carácter no alfabético.
4. Deje sin marcar la casilla El usuario debe cambiar la contraseña en la siguiente conexión.
5. Marque la casilla de verificación La contraseña nunca expira y luego pulse Crear.
6. Pulse Siguiente y luego pulse Finalizar.

Acceso a datos en un servidor de Windows desde un equipo de cliente

Si su red está configurada como un Grupo de trabajo (red de punto a punto) o Dominio:

• Integre la ruta compartida de la red a una letra de la unidad en el equipo del cliente. Consulte la ayuda online de Microsoft para obtener instrucciones de cómo hacerlo.
• Acceda al servidor usando una cuenta que esté definida en el servidor.

Si almacena los datos de su compañía en un servidor Windows 2008, deberá habilitar Uso compartido de archivos e impresoras y configurar las especificaciones de Centro de redes y recursos compartidos. También deberá crear una cuenta de usuario para que los usuarios puedan acceder a la carpeta en que están almacenados los datos.

Para configurar las especificaciones del Centro de redes y recursos compartidos:

1. En el servidor Windows 2008, conéctese como el administrador.
2. En el menú Inicio, pulse Panel de control, Red e Internet y luego seleccione Centro de redes y recursos compartidos.
3. Abra la lista desplegable Compartir y detectar y luego seleccione Directorio de red.
4. (Opcional), Si Detección de redes está desactivada, selecciónela y pulse Activar la detección de redes y luego pulse Aplicar.
5. (Ejecute este paso una vez que Windows ha establecido una conexión de red al Internet). En la hoja de propiedades Establecer conexión de red, seleccione Privado y luego pulse Aceptar.
6. Abra la lista desplegable Uso compartido con protección por contraseña, seleccione Activar el uso compartido con protección por contraseña y luego pulse Aplicar.
7. Abra la lista desplegable Uso compartido de archivos, seleccione Activar el uso compartido de archivos y luego pulse Aplicar.

Para habilitar Uso compartido de archivos e impresoras:

1. En el menú Inicio, pulse Panel de control, Seguridad y luego seleccione Firewall de Windows.
2. Pulse Cambiar configuración.
3. En la ficha Excepciones, pulse Uso compartido de archivos e impresoras y luego pulse Aceptar.

Para crear una cuenta de usuario:

1. En el menú Inicio, pulse Programas, Herramientas administrativas y luego pulse Administración de equipos.
2. En la carpeta Herramientas del sistema, expanda Usuarios y grupos locales y luego seleccione Usuarios.
3. En el menú Acción seleccione Nuevo Usuario.
4. Ingrese un nombre de usuario, descripción y contraseña.
   Nota: La contraseña debe ser un mínimo de seis caracteres y debe tener una mayúscula y un carácter no alfabético.
5. Deje sin marcar la casilla El usuario debe cambiar la contraseña en la siguiente conexión.
6. Marque la casilla de verificación La contraseña nunca caduca, pulse Crear y luego pulse Cerrar.

Acceso a datos en un servidor de Windows desde un equipo de cliente 

Si su red está configurada como un Grupo de trabajo (red de punto a punto) o Dominio: 

• Integre la ruta compartida de la red a una letra de la unidad en el equipo del cliente. Consulte la ayuda online de Microsoft para obtener instrucciones de cómo hacerlo.
• Acceda al servidor usando una cuenta que esté definida en el servidor.

Si almacena los datos de su compañía en un servidor Windows Small Business 2008, deberá habilitar Uso compartido de archivos e impresoras y configurar las especificaciones de Centro de redes y recursos compartidos. También deberá crear una cuenta de usuario para que los usuarios puedan acceder a la carpeta en que están almacenados los datos.

Para configurar las especificaciones del Centro de redes y recursos compartidos:

1. En el servidor Windows 2008, conéctese como el administrador.
2. En el menú Inicio, pulse Panel de control, Red e Internet y luego seleccione Centro de redes y recursos compartidos.
3. Abra la lista desplegable Compartir y detectar y luego seleccione Directorio de red.
4. (Opcional), Si Detección de redes está desactivada, selecciónela y pulse Activar la detección de redes y luego pulse Aplicar.
5. (Ejecute este paso una vez que Windows ha establecido una conexión de red al Internet). En la hoja de propiedades Establecer conexión de red, seleccione Privado y luego pulse Aceptar.
6. Abra la lista desplegable Uso compartido con protección por contraseña, seleccione Activar el uso compartido con protección por contraseña y luego pulse Aplicar.
7. Abra la lista desplegable Uso compartido de archivos, seleccione Activar el uso compartido de archivos y luego pulse Aplicar.

Para habilitar Uso compartido de archivos e impresoras:

1. En el menú Inicio, pulse Panel de control, Seguridad y luego seleccione Firewall de Windows.
2. Pulse Cambiar configuración.
3. En la ficha Excepciones, pulse Uso compartido de archivos e impresoras y luego pulse Aceptar.

Para crear una cuenta de usuario:

1. En el menú Inicio, pulse Programas, Herramientas administrativas, Active Directory y luego pulse Usuarios y equipos.
2. En el menú Acción seleccione Nuevo Usuario.
3. Ingrese un nombre de usuario, descripción y contraseña.
   Nota: La contraseña debe ser un mínimo de seis caracteres y debe tener una mayúscula y un carácter no alfabético.
4. Deje sin marcar la casilla El usuario debe cambiar la contraseña en la siguiente conexión.
5. Marque la casilla de verificación La contraseña nunca caduca, pulse Crear y luego pulse Cerrar.

Acceso a datos en un servidor de Windows desde un equipo de cliente 

Si su red está configurada como un Dominio: 

• Integre la ruta compartida de la red a una letra de la unidad en el equipo del cliente. Consulte la ayuda online de Microsoft para obtener instrucciones de cómo hacerlo.
• Acceda al servidor usando una cuenta que esté definida en el servidor.