Una vez que ha seleccionado gráfico en el menú Gráficos, puede modificar algunas de las características de los gráficos, incluyendo su tamaño y color. Sage Simply Accounting guarda automáticamente los cambios realizados al cerrar la ventana de gráficos.
Funciones de la Barra de Herramientas
| Este botón: | Realiza esta acción: |
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Importar. Abre un gráfico exportado con el botón Exportar. |
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Exportar. Guarda el gráfico en un archivo. |
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Copiar en el Portapapeles como bitmap. Cuando se pulsa este botón, se puede pegar el gráfico completo en otro programa, como por ejemplo un procesador de textos. |
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Copiar en el Portapapeles como texto. Cuando se pulsa este botón, se pueden pegar los datos asociados con el gráfico en otro programa, como por ejemplo un procesador de textos. |
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Imprimir. Imprime el gráfico. Puede cambiar las especificaciones de impresora o márgenes en la ventana Principal. En el menú Configuración, elija Reportes y Formularios, después pulse la ficha Gráficos. |
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3D o 2D. Muestra el gráfico en dos o tres dimensiones. |
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Girar. Cambia el ángulo de los ejes verticales y horizontales del gráfico. |
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Zoom. Aumenta un área del gráfico. Esta opción es útil, por ejemplo, si tiene un gráfico circular con muchos sectores pequeños. Pulse el botón Zoom, después sitúe el puntero en cualquier parte fuera del área del gráfico. Mantenga pulsado el botón izquierdo del mouse y arrastre el rectángulo sobre la parte del gráfico que desee aumentar. Para devolver el gráfico a su tamaño original, pulse el botón Zoom de nuevo. |
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Mostrar u ocultar la leyenda. Oculta o muestra la leyenda que explica los colores del gráfico. |
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Ocultar o mostrar la leyenda de series (sólo gráfico de barra). Oculta o muestra la leyenda que explica las coordinadas de la parte inferior del gráfico. |
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Malla vertical (sólo gráfico de barra). Muestra el gráfico con un fondo de líneas verticales. |
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Malla horizontal (sólo gráfico de barra). Muestra el gráfico con un fondo de líneas horizontales. |
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Modificar títulos. Cambia el texto de la parte superior, inferior, izquierda o derecha del gráfico. |
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Cambiar fuentes de texto. Cambia las fuentes mostradas en la pantalla. |
Puede cambiar el color de cualquier aspecto del gráfico, incluyendo cualquier segmento (uno de los sectores del gráfico circular o una serie de barras) o el fondo del gráfico. Arrastre un color de la fila en la parte superior del gráfico hasta la parte que desee cambiar. Cuando suelte el botón del mouse, aparecerá el nuevo color.
La leyenda identifica las barras y los segmentos de su gráfico. Para ocultar o mostrar una leyenda, pulse el botón Ocultar o Mostrar la Leyenda para el tipo de leyenda que desee mostrar. Cuando vea la leyenda, pulse con el botón derecho para que aparezca el menú que le permitirá cambiar varias opciones.
Posición.Al abrir un gráfico por primera vez, la leyenda está contenida en su propia ventana. Si desea que la leyenda aparezca al imprimir o copiar, debe fijarla en una posición. Esto se puede hacer de dos formas:
Mostrar. Si pulsa con el botón derecho la leyenda puede realizar los siguientes cambios:
Separar sectores de un gráfico circular
Puede separar cualquier sector de un gráfico circular. Pulse y arrastre el sector a una nueva posición con el puntero del mouse.
Pegar un gráfico en una presentación
Pegar un gráfico en un archivo de hoja de cálculo, de procesador de texto o de presentación de Microsoft PowerPoint es tan fácil como preparar el gráfico, pulsando el botón Copiar y después pegando el gráfico en el documento.
Después de agregar un gráfico a una presentación, se verá mejor si el color del fondo del gráfico es el mismo que el fondo de la presentación. Si está pegando el gráfico en un procesador de textos, piense en cambiar el color del fondo a blanco. Si no puede encontrar el color que necesita en la fila de colores de la parte superior del gráfico, puede pulsar dos veces cualquier color para cambiarlo al color que necesita.
Para cambiar el color: