Guardar formularios 499R-2/W-2PR en disco

Si tiene que enviar información 499R-2/W-2PR de empleados por medios magnéticos al Ministerio de Hacienda de Puerto Rico, puede crear esta información en discos para su envío. Cree y envíe los discos al Ministerio de Hacienda de Puerto Rico al final del año calendario o antes de la fecha de entrega especificada por el gobierno.

Para crear formularios 499R-2/W-2PR en disco:

  1. En la ventana Principal, abra el menú Archivo, elija Importar/Exportar, Presentación Electrónica, y luego Exportar Reportes 499R-2/W-2PR.
  2. Si tiene más de un año de datos, seleccione el año para el cual desea crear los formularios.
  3. Para incluir los empleados inactivos en la lista de empleados, seleccione la casilla Incluir empleados inactivos.
  4. Rellene la información en la pantalla utilizando como guía las especificaciones de reportes para medios magnéticos emitidas por el Ministerio de Hacienda de Puerto Rico.
    5. Campo Descripción
    PIN Si va a enviar una copia de este archivo a la Administración de la Seguridad Social (SSA), necesita obtener un Número de Identificación Personal (PIN) de ocho dígitos de la SSA. Puede consultar más información disponible online en www.socialsecurity.gov/employer.
    Nombre de Contacto, CorreoE, Teléfono, y Fax Ingrese la información de contacto de la persona con la que el Ministerio de Hacienda puede ponerse en contacto para asuntos relacionados con este archivo.
    N° Serie Inicial Ingrese el primer número de control asignado por el Ministerio de Hacienda para el Formulario 499R-2/W-2PR.
    Código de Acceso Ingrese el Código de Acceso asignado al empleador por el Ministerio de Hacienda.
    Código Preparación

    Seleccione uno de los siguientes códigos para indicar quién preparó este archivo:

    A = Firma Contable

    L = Auto-Preparado

    S = Oficina de Servicios

    P = Empresa Matriz

    O = Otro

    Si corresponde más de un código, use el que mejor describa quién preparó este archivo.

    Código de Empleo

    Seleccione el código adecuado:

    A = Agricultura

    H = Unidad Familiar

    M = Militar

    X = Ferrocarril

    Q = Empleado Público Sanitario Calificado

    R = Regular (Todos los Demás)

    Volver a Enviar y ID de Archivo de Salario Si está enviando de nuevo el archivo, seleccione la casilla Volver a Enviar e ingrese el ID de Archivo de Salario mostrado en la nota enviada por el Ministerio de Hacienda. Para un envío original, deje ambos campos en blanco.
  5. Pulse Aceptar.
  6. Si desea guardar la información directamente en un disco, inserte el disco en la unidad de disco.
  7. Ingrese información acerca del archivo creado (como su ubicación), y pulse Guardar. El archivo se creará en la ubicación especificada.
  8. Complete un formulario de transmisión por medios magnéticos. Se incluye una copia del formulario en el medio magnético informando de las especificaciones emitidas por el Ministerio de Hacienda de Puerto Rico.
  9. Envíe el archivo y el formulario de transmisión por medios magnéticos al Ministerio de Hacienda de Puerto Rico.