Abastecedores

Los abastecedores son las empresas de las cuales compra bienes y servicios.

¿Por qué necesito crear registros de abastecedores?

Puede comprar bienes y servicios sin agregar abastecedores en Sage Simply Accounting, pero le recomendamos que los agregue:

• Agregar abastecedores en Sage Simply Accounting ahorra tiempo ya que no tiene que ingresar la información de contacto cada vez que realiza una compra. Es tan sencillo como seleccionar un abastecedor de una lista cuando ingresa una transacción.
• La lista de abastecedores también le permite realizar un seguimiento de sus compras con facilidad. Por ejemplo, Sage Simply Accounting puede avisarle cuándo vence una factura. Además puede imprimir los reportes de las compras para analizarlos.
• Configurar su abastecedor como contratista en un registro de abastecedor le permite controlar sus horas por medio de comprobantes de horas trabajadas. También puede imprimir un numero de reportes de tiempo y facturación para contratistas.

Abastecedores ocasionales

Cuando registra una factura sin agregar un abastecedor a la lista de abastecedores, puede utilizar Abastecedor ocasional en lugar de agregar el nombre de un nuevo abastecedor. Usar Abastecedor ocasional:

• Las transacciones se muestran en los reportes Detallado de todas las transacciones y Detalle de transacción de compra en Abastecedor ocasional.
• Los métodos de pago se limitan a efectivo, tarjetas de crédito y cheques.

Agregar rápidamente un nuevo abastecedor

Puede tomar tiempo para completar un registro de abastecedor y es mejor poner esta actividad a un lado cuando tiene tiempo en su horario. Sin embargo, Sage Simply Accounting le permite agregar un abastecedor nuevo de forma improvisada al programa durante una compra sin pasar por el proceso formal de crear un nuevo registro de abastecedor. Siempre puede regresar al registro del abastecedor para ingresar más información.

Terminar de hacer negocios con un abastecedor

Si el abastecedor ya no distribuye los artículos que requiere, puede establecer el estado del registro en Inactivo.

Si ya no necesita detalles para este abastecedor , puede quitar el registro del abastecedor cuando:

• Hay un saldo cero en la cuenta del abastecedor.
• Las transacciones del abastecedor en Sage Simply Accounting han sido liquidadas.

¿Qué desea hacer?

Agregar un abastecedor

Agregar un abastecedor de forma improvisa

Dejar inactivo un registro de abastecedor

Eliminar un abastecedor

Mostrar una lista de abastecedores

Ingresar una factura de compra

Pagar una factura al abastecedor

Agregar o cambiar las condiciones de pago adelantado recibidas de un abastecedor