Visor de Reportes

Cuando muestra un reporte, puede personalizar su aspecto de diversas formas para que se ajuste a sus necesidades, directamente desde el visor de reportes. Algunos de los controles del visor de reportes proporcionan acceso rápido a las opciones que permiten modificar los reportes. Otros le permiten cambiar el aspecto de los reportes en la misma ventana.

Botones de la Barra de Herramientas

Esta es la lista de las opciones disponibles en la barra de herramientas del visor:

• Imprimir. Imprime el reporte usando las especificaciones predeterminadas o las especificaciones personalizadas que haya seleccionado.
• Vista Preliminar. Le permite ver cómo se verá el reporte antes de imprimirlo (no está disponible para todos los reportes - vea la lista más abajo).
• Cambiar Especificaciones de Impresión. Le permite cambiar las especificaciones de impresión predeterminadas para todos los reportes.
• Exportar. Le permite exportar el reporte a una variedad diferente de formatos de archivo.
• Abrir en Excel. Le permite abrir el reporte en una hoja de cálculo de Microsoft Excel®.
• Modificar. Abre la ventana Modificar Reporte para que pueda personalizar el reporte. Pulse los botones de flecha para seleccionar la opción específica que desee modificar.
• Actualizar. Actualiza los datos del reporte. Esto es particularmente útil si hay múltiples usuarios trabajando en el archivo de empresa a la vez.

Cambiar la presentación de los reportes

Puede cambiar la presentación de sus reportes del modo siguiente:

• Clasifique los resultados de un reporte por una columna en particular en orden ascendente o descendente. Si ha fijado orden de clasificación multi-columna para el reporte, pulsar en la cabecera limpiará sus opciones multi-columna y clasificará los resultados por una única columna.
• Cambie el orden en que las columnas aparecerán en el reporte arrastrando las cabeceras a la izquierda y derecha.
• Cambie el ancho de las columnas de dos formas:
• Arrastrando manualmente los bordes de las cabeceras hasta que tengan el ancho deseado.
• Pulsando dos veces el borde de la derecha de la cabecera para que el ancho se ajuste automáticamente al contenido.
• Agregue o quite columnas del reporte pulsando con el botón derecho en la cabecera y seleccionando una columna de la lista.

Si está buscando a un cliente, monto en dólares, número de origen, u otra información específica en un reporte, puede localizar la información rápidamente abriendo la casilla Buscar del menú Opciones.

¿Qué desea hacer?

Personalizar las columnas de un reporte

Clasificar un reporte

Encontrar texto en un reporte

Filtrar un reporte

Personalizar las especificaciones de fuentes de un reporte

Personalizar las especificaciones de impresión de un reporte 

Ver información detallada sobre una parte específica de un reporte